Human Resources Specialist İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Bodrum‘un muhteşem doğası ve keyifli yaşantısı içinde, eşsiz koylarından biri olan Gündoğan’da konumlanan “Cape Bodrum Luxury Hotel & Beach” otelimizde görev yapmak üzere aşağıda belirtilen özelliklere sahip "İnsan Kaynakları Uzmanı" arıyoruz.

İş Tanımı

• Departman hedeflerinin gerçekleşmesi amacıyla günlük, haftalık, aylık planlar yapılmasına katkıda bulunmak ve planların gerçekleşmesini sağlamak.
• Aday havuzu oluşturmak amacıyla işletmeye yapılmış iş müracaatlarını almak, gruplandırmak ve dosyalamak.
  
• İlgili kanun çerçevesinde personelin işe giriş ve çıkışlarında, kolluk kuvvetlerine personelin kimlik bildirimini internet ortamından yapmak.
  
• Departmanlardan gelen fazla mesai bilgilerini eksiksiz olarak ilgili tablolara kaydetmek.
• İşletme içerisindeki kiralık işyerlerindeki personelin ya da taşeronlara ait personellerin nüfus cüzdanı fotokopisi, SGK işe giriş bildirgesi vb ilgili evraklarını eksik olarak dosyalamak ve bu işyerlerindeki personellere ait personel listelerini hazır bulundurmak.
• Personel yaka kartlarını hazırlamak, personelin yaka kartının eksiksiz olmasını sağlamak.
  
• Personel ile iletişimi sağlamak amacı ile düzenlenmiş duyuru, bülten vb. yazıların duyuru panolarında yayınlanmasını ve süresi bitiminde toplanmasını sağlamak.
  
• Personele bordrolarını imzalatılması sağlamak.
  
• Personelin avans taleplerini almak, muhasebe bölümüne ileterek ödenmesini sağlamak.
  
• Yapmış olduğu işlerle ilgili olarak ilgili kayıtları düzenli tutmak ve dosyalamak, arşivlemek.
• Kaynaklarını verimli kullanmak,
  
• Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetleri mevcut prosedür ve talimatlara uygun olarak gerçekleştirmek.
  
• Çalışmalarını, iç/dış misafir memnuniyeti bilinci ile gerçekleştirmek.
  
• Kendisi için planmış eğitimlere katılmak, eğitimlerde edindiği bilgileri çalışmalarına yansıtmak.
• Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek,
  
• Personele ait özlük sicil dosyalarının açılması, sicille ilgili tüm işlemlerin izlenmesi ve dosyaların saklanması, bu bilgilerin bilgisayar ortamındaki insan kaynakları programına aktarılmasının sağlanması, bilgilerin korunması ve gizliliğinin muhafazasına yönelik faaliyetleri yerine getirmek.
  
• Personelin izin vb. özlük işlemleri ile ilgili faaliyetleri prosedürlere ve ilgili yasalara uygun olarak yürütmek.
• Yapmış olduğu işleri ilgili yasalara (İş yasası, işkur yasası, sosyal güvenlik yasası, yabancıların çalışması hk. kanun, kimlik bildirimi yasası vb.) uygun olarak yürütmek. Konusu ile ilgili mevzuatı sürekli takip etmek.
• Yabancı personellerin çalışma izin sürelerini takip etmek.
  
• İlgili yasalar kapsamında istenen evrakların (Ek 1-Ek2, işgücü çizelgesi, işe giriş bildirgesi vb.) zamanında düzenlenerek ilgili kurumlara bildirimlerin yapılmasını ve bu kayıtların düzenli olarak arşivlenmesini sağlamak.
  
• Çalışanların çalışma planları konusunda bilgilendirilmesi ve gerekli resmi kayıtların bölüm yöneticileri tarafından tutulmasını, gerekli arşivlemeyi sağlamak.
  
• Personel ödemeleri ile ilgili maaş bordrolarının hazırlanmasını ve ödenmek üzere miktarın muhasebeye bildirilmesini ve maaşların ödenmesini sağlamak.
  
• Personelin resmi ve özel kesintilerinin maaş bordrolarından kesilmesini ve kesintilerin resmi kuruluşlara ödenebilmesi için muhasebeye iletilmesini sağlamak.
  
• İşveren veya işçi tarafından iş sözleşmesinin feshi vb. nedenlerle işten ayrılmalarla ilgili işlemlerin mevzuata uygun yapılmasına destek olmak.
• Personelin ihtiyaç duyduğu kimlik, sağlık ile ilgili evrak (vizite kağıdı, ilgili makamlara bildirimler vb.) belgelerinin hazırlanmasını sağlamak.
• Personelin çalışma düzenine ilişkin belgelerinin hazırlanması ve bunlarda yapılacak değişikliklerinin yapılmasını sağlamak.
• Personelin iş sağlığı iş güvenliği, ilkyardım, yangın vb. konulardaki eğitimlerinin verilmesine yardımcı olmak.
• İşyeri hekimi ve iş güvenliği uzmanı ile koordineli olarak personelin periyodik sağlık kontrollerinin yapılmasını sağlamak.
• İşe başlangıçta personele soyunma dolabı belirlenmesini sağlamak.
  
• Personelin işe başlangıcı sırasında lojmanda kalacak ise lojmana yerleşmesini sağlamak.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Luxury otel tecrübesine sahip,
• Benzer pozisyonlarda en az 2 yıl deneyim sahibi,
• İyi derecede İngilizce bilen,
• Tercihen Elektra program bilgisine sahip,
• Bordro hazırlama deneyimine sahip,
• MS Office programlarına hakim,
• Detay odaklı,
• Her daim pozitif tutum içerisinde kalabilen,
• Baskı altında çalışma kabiliyetine sahip,
• Çok iyi takip yeteneğine sahip