İdari Asistan İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

• Asgari lise mezunu ,
• Orta seviyede İngilizce ve iyi seviyede Almanca bilgisine sahip, (okuma, yazma ve konuşma)
• MS Office programlarını ileri düzeyde kullanabilen,
• Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip, düzenli,
• Temsil yeteneği güçlü,
• Diksiyonu düzgün ve iletişim becerisi gelişmiş,
• Etkin zaman yönetimi ve koordinasyon yetkinliği olan
• İstanbul Anadolu yakasında veya Kocaeli‘nde ikamet eden.

İŞ TANIMI

• Kurumsal iletişim, sosyal medya konusunda insan kaynaklarına destek
• İş geliştirme departmanına müşteri ilişkileri konusunda destek
• Yönetim Direktörlüğü bünyesindeki yurtiçi ve yurtdışı telefon, e-posta, yazışma, faks, kargo, kurye, posta vb. trafiğini yönetmek,
• Yönetim Direktörlüğü'nün yurtiçinden/yurtdışından gelen müşteri, tedarikçi ve diğer ziyaretçiler ile şirket çalışanlarıyla yapılacak görüşme ve toplantıların programını ayarlamak,
• Yurtiçi/yurtdışı müşteri ziyaret ve seyahatlerinde konaklama ve ulaşım rezervasyonlarını yaptırıp ilgililere bilgi ve gerekli belgeleri vermek
• Şirket personelinin pasaport vize işlemleri için gerekli olan davet yazısı, tüm uçak bileti ve otel rezervasyonlarını ayarlayıp, bunlara ilişkin belgeleri ilgili personele iletmek.