GENEL NİTELİKLER

İdari İşler Asistanı
İş tanımı

İdari İşler Asistanı, şirketin ofis dışı işlerini takip edecek ve ofis içinde de veri girişi ve evrak takibi yapacaktır.

İdari İşler Asistanı’nun Görev Ve Yetkileri:

İdari İşler Asistanı’nin görev ve yetkileri aşağıdaki şekildedir:

· Excel dökümanlarına veri girişi yapmak,

· Gelen ve giden evrak defterlerini tutmak, kayıtları yapmak, fotokopileri almak

· Şirketimizin Banka, Fkb, Vergi daireleri, Noter, Hukuk danışmanlık büroları gibi dış kurumlarla olan evrak mutemetliğini yapmak

· Şirket araçlarının listesini yapmak, kilometrelerin sözleşmeye uygunluğunu takip etmek

· Şirket araçlarının servis ve bakım ihtiyaçlarını organize etmek

· Gelen evrak veya giden evrak teslimlerini gerçekleştirmek

· Plaza yönetimiyle ihtiyaç halinde iletişim kurmak, bakım işleri için talepte bulunmak, organizasyonu sağlamak

· Resepsiyonla ilgili işleri yapmak, kargoları hazırlamak, postaları teslim etmek ve teslim almak

· Ofis için gerekli sarf malzemelerini sipariş listelerini hazırlamak

İşin Gereklilikleri:

İş Deneyimi: Alanında en az 3 yıl deneyim sahibi olmalıdır.

Temel Gereklilikler: B tipi ehliyet ve araç sürüş tecrübesi, Bilgisayar kullanma bilgisi