İdari İşler Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İzmir(Konak)
GENEL NİTELİKLER
Madencilik sektöründe hizmet veren uluslararsı bir firmanın İzmir Merkez Ofisinde görev almak üzere İdari İşler ve Satınalma Asistanı arayışımız bulunmaktadır. Pozisyonun temel görev ve sorumlulukları:
- Merkez Ofisin ana santralini yürüterek, gelen-giden evrak ve kargo takibini yapmak
- Yurtiçi ve yurtdışı ziyaretçi ve misafir trafiğini yönetmek, gerektiğinde onlara eşlik etmek
- Yurtiçi ve yurtdışı seyahat organizasyonlarını yaparak (konaklama, uçak, araç kiralama, vize işlemleri vs.), SAP HCM üzerinden çalışanların oluşturdukları seyahat masraflarının doğruluğunu fişlerle kontrol etmek , hatalıları düzelttirmek.(bu konuda eğitim verilecektir)
- SAP MM üzerinden açılan satınalma taleplerinin açılmasına destek olmak ve/veya açılan taleplerin prosedüre uygunluğunu kontrol etmek
- Kendisine verilen yetki kapsamında talepleri siparişe çevirmek
- Ofis, temizlik malzemeleri ile dış kaynaklı hizmet taleplerinin satınalımını sağlamak
- Globalde yürütülen projelerin çevirilerini yürütmek ya da dış kaynaklı hizmet alımını sağlamak
- Satınalma departmanının yoğunluğuna göre Şefin yönlendirmesine istinaden departmana destek olmaktır.
Aranılan Nitelikler:
- Üniversitelerin İdari bölümlerinden mezun olmak
- Ms office programlarını kullanabilmek: özellikle power point, excel, word
- Çeviri tekniklerine hakim olmak ve İleri düzeyde İngilizce bilgisi olmak
- İzmir'de ikamet etmek
- Daha önce santral deneyimi olan ya da benzer asistanlık pozisyonlarında çalışmış olmak
- Takipçi, sorumluluk sahibi, titiz ve analitik olmaktır.
Bu nitelikleri taşıdığınızı düşünüyorsanız lütfen ilanımıza başvurunuz.
