İdari İşler Asistanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Firmamızın İstanbul Dünya Ticaret Merkezi’ nde bulunan merkez ofisinde, “İdari İşler Asistanı” olarak görevlendirilmek üzere, aşağıdaki niteliklere sahip takım arkadaşı arayışımız vardır.

GENEL NİTELİKLER

• Microsoft Office programlarını etkin olarak kullanabilen,
• Büro yönetimi konusunda istekli,
• Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon yeteneğine sahip,
• Üniversiteden lisans derecesinde mezun,
• Alanında 3 yıl deneyim sahibi,
• Analitik düşünme ve problem çözme yetkinliklerine sahip,
• Çözüm odaklı, dinamik ve dikkat yeteneğine sahip,
• Tercihen İngilizce bilgisine sahip,

İŞ TANIMI

• Gelen misafir ve ziyaretçilerin nezaket kuralları çerçevesinde karşılanması ve gerektiğinde ilgili birim/kişiye kadar eşlik edilmesi,
• Gelen misafir ve ziyaretçilerin kayıt altına alınması, ziyaretçi kartlarının teslim ve takibinin yapılması,
• Gelen telefon aramalarının yanıtlanması ve ilgili birim/kişiye yönlendirilmesi ve bilgilendirilmesi,
• Belge ve ürünlerin kargo firmasına iletilmek üzere hazırlanması, gelen kargoların kabulü ve ilgili birim/kişiye yönlendirilmesi ile işlemlerin kayıt altına alınması,
• Toplantı odaları rezervasyonlarının takibi, şirket içi toplantı takviminin yönetilmesi,
• İhtiyaç halinde üst düzey yöneticilerin asiste edilmesi,
• İdari işler iş süreçlerinde destek olabilecek ve birimler ile koordinasyonunun sağlanması,
• Giriş-çıkış sisteminin kontrol edilmesi,
• Şirkete ait araçların Hgs- Km takiplerinin yapılması,
• Gerektiğinde İnsan Kaynakları Departmanına destek olunması,