İdari İşler Elemanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

GENEL NİTELİKLER

• Tercihen Lisans veya Ön Lisans mezunu,
• İdari işler alanında en az 2 yıl deneyimli,
  
• İyi derecede Microsoft Office Programlarını kullanabilen ve raporlama yapabilen,
  
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek,
  
• Organizasyon, planlama, problem çözme, ikna ve temsil yeteneğine sahip,
  
• Takım çalışmasına uyumlu, sorumluluk sahibi, detaylara önem veren ve disiplinli,
  
• Sürücü belgesi sahibi ve aktif olarak manuel araç kullanabilen,
  
• Anadolu yakasında ikamet eden,
  
• Orta seviyede İngilizce (okuma, yazma, konuşma) bilen
  

İŞ TANIMI

• İdari İşler departmanı faaliyetlerinin iş süreçleri, prosedür ve ilkeleri çerçevesinde gerçekleştirilmesi,
  
• Şirket araçları ile ilgili olarak genel bakım, muayene, sigorta, OGS-HGS, yakıt, gibi konuları düzenli olarak takip etmek,
  
• Isıtma ve soğutma sistemleri, su-tesisat, elektrik, demirbaş bakım-onarım süreçlerinin yürütülmesi,
  
• Yurtiçi ve yurt dışına gelen/giden yönetici ve misafirlerin programları doğrultusunda Isıtma ve soğutma sistemleri, su-tesisat, elektrik, demirbaş bakım-onarım süreçlerinin yürütülmesi ulaşımlarının organize edilmesi veya gerçekleştirilmesi,
  
• Personel zimmetlerinin gerçekleştirilmesi (araç, bilgisayar, demirbaş vb.) ve kullanım detaylarının takibinin yapılması, işten ayrılan personelin üzerine zimmetli bulunan hakların iadesinin alınması,
  
• Mutfak, temizlik ve diğer süreçlere ilişkin ihtiyaç listelerinin hazırlanması ve siparişlerinin oluşturulması,
  
• İş Sağlığı ve Güvenliği kapsamında tüm idari süreçlerin takibi ve gerçekleştirilmesi,
  
• iş Sağlığı ve Güvenliği kapsamında periyodik kontrol gerektiren ekipman (yangın tüpü, dolabı vs.) ve makinelerin (havalandırma, paratoner, elektrik panoları vb.) takibinin yapılması, uyarı levhalarının hazırlanması,
  
• Bina/ekipman bakım gereksinimlerinin takibi ve onarım kapsamında gelen taleplerin veya gözlemlenen uygunsuzlukların giderilmesinin sağlanması,
  
• İş yeri ve ekipman sigortalarının takibi.