GENEL NİTELİKLER
ŞİRKETİMİZİN ŞİLE’DE BULUNAN TESİSLERİNDE GÖREVLENDİRİLMEK ÜZERE
İDARİ İŞLER ASİSTANI ARANMAKTADIR.
YETKİNLİK KRİTERLERİ
- EN AZ LİSE MEZUNU OLMAK.
- TERCİHEN BENZER POZİSYONDA MİNİMUM 1-3 YIL DENEYİMİ SAHİBİ OLMAK.
- İSTANBUL ANADOLU YAKASI ŞİLE,SANCAKTEPE,MADENLER,ÇEKMEKÖY BÖLGESİ ÖNCELİĞİMİZDİR.
- BİLGİSAYAR VE DİĞER OFİS GEREÇLERİ İLE MS OFFİCE PROGRAMLARINI İYİ DERECEDE KULLANABİLMEK.
- TOPLANTI VE FİRMA İÇİ ETKİNLİKLERİ ORGANİZE ETMEK
- FİRMAYA AİT GÖNDERİ VE KARGOLARI TAKİP ETMEK
- OFİS İÇİN GEREKLİ ENVANTERLERİN SAYIMINI TAKİP EDEREK TEMİN EDİLMESİNİ SAĞLAMAK
- E-POSTA, FAKS VE TELEFON GÖRÜŞMELERİNİ TAKİP ETMEK
- FİRMA ÇALIŞANLARI VE MÜŞTERİLERİ İLE İLGİLİ EVRAK VE RAPORLARI DOSYALAMAK
- MÜŞTERİ VE YÖNETİCİLERİN TALEP VE İSTEKLERİNİ YERİNE GETİRMEK
- GELEN MÜŞTERİLERİ MEMNUN KALACAKLARI ŞEKİLDE AĞIRLAMAK
- OFİS İHTİYAÇLARININ VE HARCAMALARIN TAKİBİNİ SAĞLAMAK
- OFİS ENVANTERİNİN KORUNMASI VE TAKİBİNİN SAĞLANMASI
- BİLGİ GÜVENLİĞİ İÇİN TAKİPTE OLMAK
- GİDEN VE GELEN EVRAK VE TÜKETİM MALZEMELERİNİN KAYDINI İŞLEMEK
- ALINAN VE SATILAN ÜRÜNLERİN FATURA, İRSALİYE VE KARGO BİLGİLERİNİN İŞLENDİĞİNİ TAKİP ETMEK
- GÖNDERİLEN ÜRÜNLERİN VE EVRAKLARIN ALICIYA ULAŞTIĞINI DOĞRULAMAK
- OFİS DEMİRBAŞLARININ SORUNSUZ ÇALIŞMASINI VE BAKIM SÜRELERİNİ TAKİP ETMEK
- DİĞER DEPARTMANLARIN (FİNANS-MUHASEBE-İSTATİSTİK-SATIŞ VE PAZARLAMA-İNSAN KAYNAKLARI) VERMİŞ OLDUĞU TALİMATLARI EKSİKSİZ OLARAK YERİNE GETİRMEK