GENEL NİTELİKLER
- Sarf malzemeleri stokunu kontrol etmek ve teminini sağlamak,
- Şirket Kullanın alanlarının temizlik faaliyetlerini kontrol etmek,
- Planlanan seyahat ve konaklama için gerekli olan işlemleri yerine getirmek ,
- Kurum içi ve harici etkinlikleri için gerekli olan hazırlıkları planlar çerçevesinde gerçekleştirmek,
- Masraflar ve ofis bütçeleri hakkında düzenli raporlar hazırlamak,
- Şirket misafirlerinin havaalanı, otel vb. transferlerini gerçekleştirmek,
- İdari İşler kapsamındaki şirket belgeleri için dosyalama işlemlerini gerçekleştirmek,
- Güvenlik, ısıtma vb. sistemlerini kontrol etmek bakımlarını takip etmek,
- Mesleki gelişmeleri takip etmek
Aranan Özellikler
- İdari işler departmanında en az 3 yıl tecrübeli,
- B sınıfı Ehliyeti olan, aktif olarak minimum 3 yıldır araç kullanan
- Ms Office programlarına hakim,
- Yazılı ve sözlü iletişim becerileri gelişmiş
- Prezantabl, dış görünümüne özen gösteren, güler yüzlü,
- Çalıştığı kurumu en iyi şekilde temsil edebilecek,
- Analitik düşünebilen, pratik hareket edebilen, çözüm odaklı,
- Diksiyonu düzgün, iletişim ve ilişki yönetimi becerisi gelişmiş, temsil yeteneğine sahip,
- Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri olan,
- Raporlama ve analiz yetkinliğine sahip,
- Takip ve süreç izleme yetkinliği gelişmiş sonuç odaklı,
- Yoğun iş ortamında, dikkatli, planlı, detaylarda özenli çalışmaya yatkın,
- İdari konular ile ilgili satın alma taleplerinin oluşturulması ve koordinasyon becerileri olan,
- Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,
- Farklı departmanlarla koordineli çalışabilecek.