İdari İşler Memuru İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Avr.)(Beylikdüzü)
  • Taşımacılık, Uluslararası Taşımacılık ve Nakliyat, Lojistik, Sevkiyat (Forwarding)

GENEL NİTELİKLER

  • Seyahat engeli olmayan,
  • Yazılı ve sözlü iletişim yeteneği güçlü,
  • Raporlama yapabilen,
  • Takım çalışmasına yatkın, analitik düşünme yeteneğine sahip, sonuç odaklı, takipçi ve dikkatli,
  • Dinamik ve yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilecek,
  • MS Ofis programlarına hakim.
  • B Sınıfı sürücü ehliyetine sahip,

İş Tanımı

  • İdareler ya da özel firmalar ile ilgili yazışma, evrak alma, evrak bırakma ve muhtemel diğer tüm süreçlerin takip edilmesi,
  • Ofis genel gereklerini ve idari işlerini takip edilmesi,
  • Firmamızın yürütmüş olduğu projelerle ilgili gerekli olması durumunda destek olunması,
  • İdari İşler departmanı faaliyetlerinin iş süreçleri, prosedür ve ilkeleri çerçevesinde gerçekleştirilmesi,
  • Tüm idari işler süreçlerinin ilgili birimler ile koordine edilmesi,
  • Şirket araçları ile ilgili olarak genel bakım, muayene, sigorta, OGS-HGS, taşıtmatik, yakıt, gibi konuları düzenli olarak takip etmek,
  • Personel zimmetlerinin gerçekleştirilmesi (Araç, Sodexo vb.) ve kullanım detaylarının takibinin yapılması, işten ayrılan personelin üzerine zimmetli bulunan hakların iadesinin alınması,