İdari İşler Müdürü İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Genel Nitelikler

· Üniversitelerin ilgili bölümünden mezun,

. Konusunda en az 5 yıl tecrübeli,

· Türkçe'yi etkin ve doğru kullanabilen,

· İngilizce konuşma ve yazışma bilgisine sahip,

· MS Office uygulamalarına hakim,

· Etkin planlama, yönetim, problem çözme ve takip becerileri gelişmiş,

· Dinamik bir ortamda hızlı ve sonuç odaklı çalışabilen,

· Problem çözme yetkinliği gelişmiş,

· Takım çalışmasına yatkın,

· Ekip yönetimi tecrübesine sahip,

· Yazılı & sözlü iletişim ve ikna becerileri yüksek,

· Prezantabl,

· Urla ve/veya çevresinde ikamet eden, (veyaÜçkuyular –Urla servis güzergahı üzerinde oturan)

· Yoğun çalışma temposuna ve esnek çalışma saatlerine ayak uydurabilecek

İş Tanımı:

Mesai günleri haftanın 6 günü olup, 09-18 saatleri arasındadır.

· Bina genel bakım, tadilat, arıza, alım gibi süreçleri takip etmek, gerektiğinde taşeron yönetimini sağlamak, bina iç ve dış düzeninin, altyapısının ve peyzaj alanının kontrollerini sağlamak,

· Şirket araçlarının yasal belgelerini ve süreçlerini takip etmek, kullanım bilgilerini raporlamak,

· Personel masrafları ile standart alımları, mutfak ve temizlik giderlerini takip etmek ve raporlamak,

· Bina sigorta işlemlerini organize etmek, hasar durumlarında işlemleri takip etmek,

· Santral telefonları, güvenlik kameraları, klimalar, GES sistemi ve jeneratör dahil olmak üzere tesisin mevcut sistemlerinin sağlıklı çalışmasını takip etmek; ilgili faturaların kontrolünü sağlamak,

· Şirket telefon hatları ile ilgili işlemleri takip etmek ve raporlamak ,

· Üretim atık su arıtma sisteminin sorunsuz çalışması, deşarj ve atık yönetim süreçlerini takip etmek,

· İlgili Bakanlık, Belediye, Kalite Belgelendirme, İş güvenliği resmi kurum/firma denetimlerinde Mali İşler Bölümü ile birlikte evrak süreçlerini takip etmek.