İdari İşler Müdürü İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

2006 yılında kurulan Space Gayrimenkul Geliştirme & Danışmanlık, güçlü sosyal ağları ve uzman profesyonelleri ile yerel ve uluslararası düzeyde müşterilerine etkin ve güvenilir gayrimenkul çözümleri sunan lüks gayrimenkul danışmanlık firmasıdır.

İstanbul ofisimizde İdari İşler Müdürü olarak görev alacak takım arkadaşı arıyoruz.

Şirket bünyemizde görevlendirilmek üzere;

• Deneyimli,
• Ofis programları konusunda donanımlı,
• İnsan ilişkilerinde ve ikili diyaloglarda başarılı,
• Yüksek enerjiye sahip ve sorunların üzerine gidebilen,
• Zaman yönetimi ve stres yönetimi konularında başarılı,
• İdari işler ve İnsan Kaynakları alanında tecrübeli,
• Tercihen yönetim ve eğitim tecrübesi olan ya da bu alanda kendisine güvenen,

GÖREV TANIMI;

• İdari İşler Bölümünde gerçekleşen temel faaliyetleri planlamak ve koordinasyonunu sağlayarak ilgili bölümlere yönlendirmek,
• İdari işler görev alanına giren işlerin yazışma ve raporlama süreçlerinde görev almak,
• İdari işler birim sözleşmelerin takibinin yapılması,
• Temizlik, güvenlik, teknik işler, bina bakım onarım vb. taşeron firmalardan alınan hizmetlerin; takip, denetim ve koordinasyon faaliyetleri gerçekleştirilmesi
• Yeni açılacak şubelerin, telefon, elektrik ve su açılımını, inşaat ve tüm altyapı faaliyetlerini yürüterek, temizlik ve demirbaş satın alma süreçlerinin takibinin yapılması,
• Şirketin güvenlik sistemini takip ve kontrol etmek
• Gerekli durumlarda şubelerin ihtiyaçlarına yönelik idari satın alma yapmak
• Tüm şirket araçlarının kiralama ve bakım süreçlerini yürütülmesi (Kullanım takip, OGS, HGS, hasar takipleri, trafik, kasko, vb.)
• Ofiste genel iş akış sürecinde destek olabilecek ve gerekli durumlar için yönlendirilmelerin yapılması,
• İlgili pozisyonlar için cv taranması, telefon mülakatı ve yüz yüze mülakat yapılması,
• Şirket çalışanlarının yıllık / günlük izinlerinin kaydı ve takibinin yapılması,
• Şirket eğitim süreçlerinin planlanması ve yönetilmesi
• Çalışanların memnuniyetini arttırmaya yönelik faaliyetlerin planlanması, çalışanlara yönelik sosyal aktivitelerin organize edilmesi,
• Alınan personel kadrolarının şirket içi eğitimleri ve oryantasyonları aşamasında aktif rol alması.