GENEL NİTELİKLER
ÇANKIRI'DA BULUNAN ÇORAP FABRİKAMIZA;
- Üniversitelerin 4 yıllık bölümlerinden mezun,
- İdari işler alanında en az 3 yıl deneyimli,
- Raporlama becerileri gelişmiş,
- Sözlü ve yazılı iletişim becerisi güçlü,
- MS Office programlarına hakim (İyi derecede Excel kullanabilen) ,
- Sorumluluk bilinci yüksek, dikkatli, disiplinli, iş takip yönü güçlü,
- Gerektiğinde esnek çalışma saatlerine ve yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
- İletişimi kuvvetli, analitik, dikkatli, disiplinli, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi,
- Askerlik görevini tamamlamış, (Erkek adaylar için)
- Çankırı veya Ankara (Pursaklar, Akyurt, Saray, Altınova)'da ikamet eden/edebilecek.
İş Tanımı
- Şirketin İdari İşler kapsamında yer alan planlı ve plansız tüm operasyonel işlerinin eksiksiz, zamanında ve istenilen kalitede yapılmasını sağlamak,
- İdari işler kapsamındaki tüm iş süreçlerinin takibini yapmak, gelen istek ve beklentileri değerlendirmek ve onaylı talepleri karşılamak için gerekli çalışmaları planlamak,
- Ekip yönetimi, personel eğitimi ve koordinasyonunu sağlamak,
- İdari İşler Departmanı' nın sorumluluğundaki tüm evrakların arşivlenmesini ve düzenini sağlamak,
- İdari İşler sorumluluğundaki önleyici ve düzeltici işlerin yürütülmesine destek vermek,
- Güvenlik, temizlik, servis, yemek, çevre düzen süreçlerinin takibini ve kontrolünü yapmak,
- Şirket araçlarının bakım onarım, muayene, sigorta süreçlerini organize etmek,
- Personel servisleri ile birlikte diğer ulaşım taleplerini organize etmek, personel servis güzergahlarını belirlemek,
- İdari işler konularına ait raporlamaları gerçekleştirmek,
- İdari işler ile ilgili maliyetleri kontrol etmek ve maliyet azaltıcı çalışmaları geliştirmek,
- Şirket telefon ve data hatlarının idari takibin yapmak,
- İş yerindeki tüm alanların güvenliğinin sağlanmasına yönelik planlama ve koordinasyonunu yapmak ve takibini sağlamak,
- Gerektiğinde görevi ile ilgili konularda resmi ve özel dairelerde şirket işlerini takip etmek ve sonuçlandırılmasını sağlamak,
- İdari işler ile ilgili malzeme ihtiyaçlarının belirlenmesi ve yürütülmesi süreçlerinde aktif rol almak,
- Demirbaş, bina bakım onarım işlerinin yürütülmesini sağlamak,
- Alt işveren takibini istenilen standart ve prosedürler kapsamında geliştirmek.