İdari İşler Şefi İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.)(Silivri)
- Kozmetik
GENEL NİTELİKLER
Esans kategorisinde Türkiye’nin ihracat birincisi Seluz Fragrance & Flavor Company için Selimpaşa' da bulunan firmamıza aşağıdaki niteliklere sahip ''İdari İşlerŞefi” arayışımız bulunmaktadır
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
- İdari İşler alanında en az 8-10 yıl deneyimli,
- Taşeron ekiplerinin (yemekhane, temizlik, güvenlik) yönetim süreçlerinde tecrübeli,
- Microsoft Office uygulamalarına hakim,
- İngilizce bilen,
- B Sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,
- Analitik düşünme ve problem çözme yeteneğine sahip, takım çalışmasına yatkın, ekip yönetimi ve iletişim becerileri güçlü,
- Tercihen Avcılar, Beylikdüzü, Silivri lokasyonlarında ikamet eden.
İŞ TANIMI
- Temizlik, güvenlik, ulaştırma ve diğer benzeri idari birimler ile ilgili taşeronların yönetim, koordinasyon ve kontrolünü sağlamak.
- İdari işler maliyet kalemlerini ve faturaları kontrol edip, takip ve raporlamasını yapmak.
- Temizlik malzemeleri, çevre düzeni ve peyzaj konularının yönetimi ve takibini yapmak
- Toplantı, eğitim, sosyal etkinlik vb. organizasyonlarda gerekli lojistik, karşılama işlemlerinin düzenlenmesi ve kontrolünü sağlamak
- Kargo, evrak ve ziyaretçi trafiğinin yönetilmesinden sorumlu olmak
- Bina içindeki temizlik / yemek / güvenlik işleriyle ilgili faaliyetlerin yürütülmesinden sorumlu olmak
- İdari İşler bütçesini oluşturmak ve takip etmek
- İdari İşler ile İlgili süreçleri iyileştirmek adına projeler geliştirmek
- İdari İşler Departmanına ait hizmet politika ve prosedürlerin güncellenmesinden sorumlu olmak
- Tüm departmanlar ile iletişim içinde olarak gerekli görevleri yerine getirmek
