İdari İşler Sorumlusu İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

-Zincirlikuyu'da bulunan otelimizde görevlendirilmek üzere ;

-Ulaşım problemi olmayan,

-En az 5 yıl deneyimli,

-Tercihen asker kökenli,

-Kişisel bakımına özen gösteren,

-İyi seviyede ingilizce bilen,

-MS ofis programlarına hakim olan,

-Disiplinli ve planlı çalışma önceliği olan,

-Yönetim adına, görevini kapsayan tüm sorumlulukları sahiplenebilecek,

-Ekibinin departmanlar arası koordinasyonunu sağlayabilecek,

-Kriz yönetimine hakim,

-Ekip çalışmasına yatkın ancak liderlik vasfını koruyabilecek ve net olarak personelin disiplinini sağlayabilecek,

GÖREV TANIMI ;

-Tüm otel personelinin İş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygun çalışmasını sağlamak,

-İdari işlerle alakalı bilgi sistemlerini yönetmek,

-Ana Depo ve Koltuk altı depoların ürünlerin muhafaza, hijyen, saklama koşulları, transfer ,asgari azami satın alımlarının idare ve kontrollerini yürütmek, gerekli matbuğ evrakların departmanlar arası kullanımını sağlamak,

-Kendisine bağlı olan teknik departmanın iş planını hazırlatmak, onaylamak, günlük olarak takibini sağlamak ,otel odalarıyla ilgili her ay oda bazında ve ortak alanlarla ilgili durum raporu almak ve yönetime bildirmek,

-Otelde yürütülmesi gereken resmi kurumlar, denetleme, danışman firmalar ve teknik konulara a, cihazlara ve ekipmanlara ait tüm düzenli olması gereken bakım vb sözleşmeleri yönetmek ,kontrol etmek, yenileme tarihlerini takip ederek yönetime onaylatmak,

-Hijyen temizlik ve çevre düzenleme hizmetlerinin denetlemesini sağlamak,

-Malzemelerin ve ortak kullanım alanlarının yönetimini yapmak,

-Otel ve misafir güvenliğinden sorumlu olmak ve ilgili personeli buna uygun olarak eğitmek, denetlemek ve çalışmasını sağlamak,

-Dışarıdan ve içeriden Gelen, giden evrakların kayıtlarının doğru tutulup tutulmadığının kontrolünü ve işleyişin düzgün yürümesini sağlamak,

-Personel giriş çıkışlarında ilgili karakol bildirimlerinin yapılıp yapılmadığının kontrolünü sağlamak,

-Tüm cihaz ve ekipmanların bakım ve onarımlarının zamanında ve eksiksiz yapılmasını sağlamak

Benzer İş İlanları

İdari İşler Şefi