İdari İşler Sorumlusu İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

PEMODE MOBİLYA ve İNŞ.SAN.TİC.LTD.ŞTİ. firmamız bünyesinde Çanakkale fabrikamızda görevlendirilmek üzere ' İdari İşler Sorumlusu 'aramaktayız.

Şirketimiz 1995 yılında, Çanakkale ilinde bir aile şirketi olarak kurulmuştur. İlk yıllarında ağırlıklı olarak iç mekan mobilyası üreten şirketimiz sonrasında dış mekan mobilyası üretmeye başladı. Yıllar içinde farklı malzemeler kullanarak farklı tarzlarda oldukça fazla sayıda ahşap salıncak tasarlayarak 2016 yılından bu yana 'PEMODE MOBİLYA' olarak ahşap salıncak bahçe mobilyası üretim faaliyetlerimize devam ediyoruz. Genişleyen yurtiçi ve yurt dışı ağımız ile tasarım patenti bize ait olan salıncaklarımızı pazarlamaya büyüyerek devam ediyoruz

GENEL NİTELİKLER

• Üniversite veya Yüksekokul mezunu,
• En az 3 yıl idari işler konularında tecrübeli,
• MS Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen,
• İlişki yönetiminde başarılı, İdari İşler ekip yönetimi tecrübesi bulunan,
• Raporlama yapabilen,
• Takım çalışmasına yatkın, analitik düşünme yeteneğine sahip, sonuç odaklı, takipçi ve dikkatli,
• Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,
• Dinamik ve yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilecek,
• Sistematik çalışmayı seven, disiplinli ve düzenli,
• Zaman yönetimi ve sorumluluk alma konusunda başarılı,
• İhtiyaçları iyi analiz ederek alternatif çözümler üretebilen,
• Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış,
• B sınıfı sürücü ehliyeti olan ve seyahate engeli bulunmayan,
• Askerlik hizmetini tamamlamış (Erkek adaylar için),

İŞ TANIMI

· İdari İşler departmanı faaliyetlerinin iş süreçleri, prosedür ve ilkeleri çerçevesinde gerçekleştirilmesi,

· Tüm idari işler süreçlerinin ilgili birimler ile koordine edilmesi,

· Binaların temizlik, otopark, bakım, onarım ihtiyaçlarının düzgün ve zamanında karşılanmasının sağlanması,

· Şirket araçları ile ilgili olarak genel bakım, muayene, sigorta, OGS-HGS, taşıtmatik, yakıt, gibi konuları düzenli olarak takip etmek,

· Personel servisleri, yemek, temizlik, güvenlik, sekretarya, hizmetlerin işletim ve denetim çalışmalarının yürütülmesi,

· Isıtma, soğutma sistemleri, su, elektrik, gaz, demirbaş bakım-onarım süreçleri, depo ekipman bakımları (Forklift, Transpalet) vb. alt yapı konularının takip edilmesi, arızaların giderilmesi ve kontrol edilmesi,

· Firma çevre düzeni ile ilgili faaliyetlerin sevk ve idaresinin yapılması,

· Yürütülen süreç ile ilgili günlük haftalık aylık raporlama ve analiz çalışmalarının yapılması,

· Firma ile ilgili kamu kurum ve kuruluşlarla ilgili işlemlerin yürütülmesi,

· İdari işler ekibinin iş organizasyonlarının ve denetiminin gerçekleştirilmesi,

· Firma bünyesinde çalışan kuryelerin yönetim ve yönlendirilmesi

· Hizmet alınan firma faaliyetlerinin denetlenmesi, hizmet faturalarının kontrolü ve onaylanması,

· Yurtiçi ve Yurt dışına gelen/giden misafir ve çalışanların havalimanına ulaşımlarının organize edilmesi,

Konusunda birlikte çalışabileceğimiz çalışma arkadaşı aramaktayız.