İdari İşler Sorumlusu İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.)(Sarıyer)
- İlaç Sanayi
GENEL NİTELİKLER
Asistan/İdari İşler
GENEL NİTELİKLER
- Tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik, Yönetim ve Organizasyon bölümlerinden mezun,
- Benzer pozisyonlarda en az 2-4 yıl deneyim sahibi,
- İyi derecede Farsça bilen
- Temel bilgisayar ve Office programları bilgisine hakim,
- MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
- Organizasyon becerileri gelişkin,
- Disiplinli, iş takibi ve sonuçlandırılması konusunda sorumluluk sahibi,
- Güler yüzlü, insan ilişkileri kuvvetli, kolay iletişim kurabilen, takım çalışmasına yatkın,
İŞ TANIMI
- Günlük iş akışı içerisinde iletişim ve koordinasyonun sağlanması,
- Gelen ziyaretçilerin kurum kültürüne uygun olarak güler yüzlü bir şekilde karşılanması ve ilgili departmana ve kişilere yönlendirilmesi,
- Ofis içinde gerçekleşen toplantı ve randevuların organizasyonunu sağlamak,
- Ofis malzemelerinin tedariğini ve depolamasını sağlamak,
- İdari satınalma ile ilgili taleplerin eksiksiz ve zamanında karşılanabilmesi için tüm süreçlerin takibi ve yönetiminin yapılması, sipariş ve teslim süreçlerine destek olmak.
- Şirket prosedürlerine göre hizmet ve idari malzeme alım faaliyetlerini yürütmek,
- Gelen/Giden evrak ve kargo sürecini yönetmek, gelen kargo ve evrakı teslim almak ilgililerine ulaşmasını sağlamak ve sistemsel kaydını tutmak,
- Yönetici ajandasının ve günlük iş planının organize ve takip edilmesi,
- Kurum içi ve kurum dışı iletişimin sağlanması, mail, telefon ve toplantı süreçlerinin yönetilmesi,
- Toplantı, seyahat ve konaklama organizasyonlarının gerçekleştirilmesi,
- Toplantı, yurt içi ve yurt dışı seyahat ve konaklama organizasyonlarının pratik ve en hızlı şekilde yapılıp, sonuçlandırılması (bilet, otel, vize,vs.)
