İdari İşler Sorumlusu İş İlanı

İşveren Hakkında
  • Ankara
  • Tarım / Ziraat, Hayvancılık, Yem Sanayi

GENEL NİTELİKLER

  • Üniversite veya MYO larının ilgili bölülerinden mezun
  • Konusunda en az 2 yıl deneyimli
  • İngilizce bilen ( Tercih sebebi)
  • MS Office uygulamalarına hakim
  • İletişim becerileri güçlü
  • Diksiyonu düzgün
  • Takım çalışmasına yatkın
  • Dinamik, titiz, sorumluluk sahibi
  • İş ve zaman yönetimi becerisi olan
  • Detaylara dikkat eden
  • Sözlü ve yazılı iyi bir iletişim kabiliyetine sahip olan
  • Microsoft Office programlarını kullanabilen

İŞ TANIMI

  • Şirkete gelen tüm telefon iletişimini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde sağlamak
  • Çağrıları cevaplamak, mesajları not almak ve yazışmaları yönetmek,
  • Şirkete gelen misafirleri karşılamak ve ilgili kişiye yönlendirmek
  • Şirket bünyesinde gelen / giden tüm evrakların sisteme kaydını yapmak , faks ve postaları ilgililere yönlendirmek
  • Seyahat organizasyonlarını yapmak
  • Müşterileri kabul etmek, ilgili birimlere yönlendirmek,
  • Randevuları ayarlamak,
  • Toplantı tarihlerini düzenlemek ve taraflara hatırlatmak,
  • İş planlamasını önceliklendirmek,
  • Yeni prosedürleri ve idari sistem değişikliklerini uygulamak,
  • İlgili kuruluşlar ve müşterilerle iletişim kurmak