İdari İşler Sorumlusu İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

İŞ TANIMI

İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarını belirlemek, siparişlerinin verilmesini sağlamak ve takibini yapmak

İdari işlerle ilgili maliyetleri kontrol etmek ve maliyet azaltıcı çalışmalar yapmak

İdari işlerle ilgili iç ve dış yazışmaları ve raporlamaları yapmak ve bunların dosyalanmasını sağlamak

Şirketin idari işler ile ilgili tüm faaliyetlerini yönetmek

Çalışanların moralini, motivasyonunu ve uyum düzeyini artırmaya, ekip çalışması uygulamasını sağlamaya çalışmak, personel tarafından yapılan istek ve önerileri değerlendirmek

Tüm personelin çalışma ve eğitim düzeyinin yükseltilmesi için gerekli çalışmaları yapmak,

Yıllık eğitim planına göre eğitimlerin alınmasını ve eğitime katılımını sağlamak

Personellerin çalışma ortamlarını oluşturmak ve gerekli teçhizatları temin etmek

Performans değerleme sistemini kurmak

İş sağlığı ve güvenliği sistemini yönetmek, ekipman zimmetlerinin takibini yapmak

İdari işlerle alakalı bilgi sistemlerini yönetmek, veri güncellemesi yapmak

Raporlama ve bütçeleme faaliyetlerini yürütmek

Çalışan ulaşımını ve servis hizmetlerini yönetmek

Personel ihtiyaçlarını karşılamak üzere, yapılan iş başvurularını incelemek, adaylarla görüşmek ve uygun görülen başvuruları ilgili birime iletmek.

Personelin tüm süreçlerini talep ve teklifleri Genel Müdüre sunmak ve karara bağlamak

Personelle ilgili sorunların tanı ve çözümünü kolaylaştırmak

Personellerin özlük hakları, sigorta ile ilgili işlemlerini yürütmek, mevzuatı takip ederek gerekli çalışmaları yapmak

Yıllık izin planını yaparak Genel Müdüre onaylatmak, izin defterine işletilmesini sağlamak

SSK evrakları, raporlu personelin evrakları vb. resmi muhasebeye iletilmesini sağlamak

Personelin ücret durumunu, sosyal haklarını vb. belirlemek ve personeli ödüllendirmek

Maaş, avans, prim, çalışma saatleri, fazla mesai vb. hesaplamaların yapılması, izinlerin takip edilmesi, bordroların hazırlanması ve ödemelerinin gerçekleştirilmesi sağlamak

Bütçe gerçekleştirmelerini takip etmek

Mesleki gelişime ilişkin birtakım faaliyetleri yerine getirmek

Genel düzenin devamlılığı için alınmış olan kararların takibini yapmak ve raporlamak
Yönetim ve mağaza ikram ve yemek hizmetlerini yönetmek

Telefon, araç kiraları, araç yakıtlarını ve giderleri raporlayacak

Temizlik, güvenlik, aydınlatma, ısıtma ve soğutma gibi bina hizmetlerinin kontrolünü sağlamak ve oluşabilecek sorunların çözümü için destek vermek ve yönetmek

Resmi izin, ruhsat vb. süreçlerin takibine destek verecek

Marka tescillerinin alınması, izlenmesi, korunması konularında destek olacak

Emekliliği gelmiş veya işten ayrılacak personelin durumlarını görüşmek ve karara bağlamak

GENEL NİTELİKLER

İdari İşler bölümünde en az 3 yıl tecrübeli

Üniversite mezunu

Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş

İletişim ve problem çözme becerileri gelişmiş

Raporlama, iş takibi ve analiz yönü güçlü

Personel özlük işlemleri, Maaş ve bordro hesaplamaları konusunda tecrübeli

İş takibi çok iyi olan, çözüm odaklı

Yöneticilik vasfı ve temsil yeteneği güçlü

MS Ofis uygulamalarını iyi bilen

Anadolu yakasında ikamet eden

Benzer İş İlanları

Lila Group (Fabrika Beyaz Yaka)

İdari İşler Uzman Yardımcısı

Alp Erdem Elektrik İnşaat Tic.a.ş.