TEMEL SORUMLULUKLAR
· Tedarikçiler ile Araç filosu yönetim süreçlerinin takip edilmesi ve şirket araçları prosedürü doğrultusunda çalışanlarla olan iletişimin İK departmanı ile uyumlu çalışılarak yönetilmesi
· Muhasebe AP departmanı ile iş birliği içerisinde SAP fatura girişlerinin sağlanması
· %30 oranında ofis boy olarak çalışmak ve Sosyal Güvenlik Kurumu, Vergi Dairesi ve Noter gibi resmî kurumlara gerekli evrak teslimatının yapılmasına yönelik çalışmak
· Personel dosyalarının düzenli bir biçimde arşivlenmesi, ofisle ilgili iç duyurular, sağlık sigortası ile ilgili poliçe giriş/çıkışları, yerel prosedür revizyonları, izin formlarının toplanması konularında İK departmanına destek olmak
· Bunge Türkiye ofisi için yurtdışından gelen ziyaretçileri havalimanından karşılamak ve ofis geliş/gidişlerini organize etmek
· İnsan Kaynakları departmanını ad-hoc (amaca özel) raporlar hazırlama konusunda desteklemek
BİLGİ, YETKİNLİKLER VE TECRÜBE
· İdari İşler Departmanında en az 5 yıl tecrübesi olan ve tercihen uluslararası firmalarda görev almış
· Üniversitelerin ilgili Lisans veya Ön Lisans programlarından mezun
· Sürücü ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen
· Tercihen ileri seviyede MS office programları kullanabilen
· SAP bilgisi artı olacaktır
· Takım çalışmasına yatkın olan
· Problem çözme ve sonuç odaklı olan
· Müşteri odaklı ve koordinasyon becerileri olan