İdari İşler Uzman Yardımcısı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

İstanbul Anadolu Yakasında bulunan Merkez Ofisimizde görevlendirilmek üzere , İdari İşler Uzman Yardımcısı arayışımız bulunmaktadır.

İş Tanımı ve Genel Nitelikler ;

· Şirkete ait telefon hatlarının kontrolleri, takip ve düzenlemeleri,

· Şirkete ait araçların benzin, takip sistemi, Hgs/Ogs kontrolleri, takip ve düzenlemeleri,

· Ofis düzenini sağlayacak tüm konularla ilgili bakım/servis kontrol ve takibi,

· Yöneticilerden gelen konaklama rezervasyonları ve biletleme işlemlerinin yapılması,

· Yurt içi ve Yurt dışı kurye- kargo takibi,

· SGK, TUİK, Konsolosluk ve İşkur , Vergi Dairesi gibi resmi kurum dilekçelerinin veya formlarının hazırlanması, belgelerin toplanması ve başvuruların yapılması,

· Mağaza çalışma ruhsatı, itfaiye izinleri, İlçe Tarım kayıt belgesi vb. belgelerin alınması,

· Mağazaların SGK, vergi daireleri, ticaret odaları kayıt ve tescillerinin yapılması,

· Mağazaların çevre temizlik vergisi, reklam tabela vergisi, işgaliye gibi vergilerinin takibi ve ödenmesi,

· Personele ait özlük dosyalarının ve personel listelerinin güncel olarak tutulması ve takibinin yapılması,

· İnsan Kaynakları biriminin diğer fonksiyonlarını ihtiyaç halinde desteklemek,

· Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,

· Alanında minimum 3 yıllık deneyim sahibi olan,

· MS Office uygulamalarına hakim,

· Sorumlu olduğu iş süreçlerini etkin raporlayabilen,

· İlişki yönetimi, planlama ve organizasyon yeteneği güçlü,

· Aktif araç kullanabilen,