İdari İşler Uzmanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.)(Beşiktaş)
- Yapı, Mimarlık
GENEL NİTELİKLER
Maçka Beşiktaş semtinde yer alan ofisimizde görevlendirmek üzere “İdari İşler Uzmanı” arayışımız bulunmaktadır.
GENEL NİTELİKLER
- Yüksek okul mezunu veya tercihen Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- Kurumsal firmaların İdari İşler departmanında en az 3 yıl deneyim sahibi,
- MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen ve raporlama yapabilen,
- Tercihen İngilizce bilgisine sahip,
- Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü,
- İletişim becerileri yüksek, İnsan ilişkilerinde başarılı, takım çalışmasına uyumlu,
- Çözüm odaklı, disiplinli, iş takibi kuvvetli,
- Detaylara önem veren, titiz ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
- Sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,
- Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış adayların başvurularını bekliyoruz.
İş Tanımı:
- Ofis içi ve dışında bulunan tüm idari işler ve evrak takibi,
- Malzeme deposunun takibinin yapılması,
- Ofis bilgisayar lisanslı programlarının yenilenmesi ve takibi,
- Şirket araç filosu için gerekli olan servis, ilave araç, sigorta, vergi, OGS, HGS, akaryakıt ve ilgili ekipmanların ve işlemlerinin ihtiyaca göre takip ve tedarikinin sağlanması,
- Telefon ve şirket hatlarının koordine edilmesi ve envanter kaydının takibi,
- Yönetici onayı ile idari satınalmaların sağlanması.
- Bina yönetimi (bakım onarım, ısıtma soğutma, güvenlik, temizlik, ilaçlama, catering yemek) konularında mevcut standartların uygulanması ve aksaklıkların giderilmesi
- Trafik cezaları, kira sözleşmesi, şirket içi ceza, borç süreçleri (ÇTV, İlan, reklam vergisi vb. konuların takibi, ödenmesi, kayıt altına alınması)
- Görev alanı dahilinde yöneticisi tarafından verilen diğer görevlerin yerine getirilmesi.
