İdari İşler Uzmanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

ARANAN NİTELİKLER

• En az lisans mezunu,
• Analitik düşünebilen ve problem çözme yeteneği gelişmiş olan,
• Sorumluluk sahibi ve takım çalışmasına uygun olan,
• Sonuç odaklı çalışabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisine sahip olan,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış olan,
• İyi derecede MS Office programlarını kullanabilen,
• Planlama ve organize etme becerisine sahip olan,
• Temsil gücü ve ikna kabiliyeti yüksek olan,
• Sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,
• İstanbul Anadolu Yakasında ikamet eden veya edebilecek olan,

GÖREVLER

• Malzeme alım taleplerinin değerlendirilmesi. Kırtasiye, matbaa, temizlik, mutfak malzemesi vb. endirekt malzeme alımına yönelik teklif toplama, satınalma, stok süreçlerinin takibi.
• İdari işler kapsamında satın alınan tüm mal ve hizmetlerle ilgili olarak sürekliliği sağlamak, gerekli kayıtları tutmak
• İdari işlerle ilgili prosedürleri geliştirmek, güncelliğini sağlamak ve günlük operasyonları yürütmek,
• Mal ve hizmet alımı yapılan tedarikçi ilişkilerinin yönetimi
• Resmi kurumlarla olan işlerin takibi,
• Temizlik, güvenlik ve ofis yönetim hizmetlerine ilişkin denetimlerinin yapılması ve günlük iş akışının verimliliğinin arttırılması,
• Telekom hizmetleri, kazan dairesi, pano odası, merkezi klima, jeneratör, asansör vb. konuların ISO standartlarına uygun olarak bakım ve kontrolü, arızaların tamir ve servis sürecinin takibi,
• Genel yönetim giderlerinin raporlanması ve fatura kontrollerinin yapılması,
• Şirket araçları ile ilgili olarak periyodik bakım, muayene, sigorta, OGS, yakıt, filo takip, hasar gibi konuları düzenli olarak takip etmek. Araçların alım-satım, kiralama süreçlerine destek olmak.
• Demirbaş ve diğer elektronik cihazların envanter kayıtlarının tutulması
• İşe alım ve çıkış süreçlerinde İnsan kaynakları ile koordineli olarak personel ihtiyaçlarının karşılanması, takibi ve malzeme zimmet prosedürlerinin uygulanması
• Şirketiçi kurumsal organizasyonların planlanması