İdari İşler Uzmanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

BEYLİKDÜZÜ'NDE BULUNAN İŞ YERİMİZ İÇİN İDARİ İŞLER UZMANI ARAYIŞIMIZ BULUNMAKTADIR.

İş Tanımı:

• Araç zimmet operasyonlarını aktif yönetmek,
• Filo ile ilgili gelen faturaların kontrolü yapmak, evrakları sınıflandırmak/dosyalamak,
• Araçların arıza, hasar ve bakım işleri için servis anlaşmaları yapmak,
• Servise giren araçlara yapılacak işlemleri kontrol etmek ve onaylamak,
• Araç teslimi ve teslim alma süreçlerini eksiksiz şekilde koordine etmek,
• Araçlarda lastik değişimi kapsamında ilgili bayilerle anlaşma yapmak,
• Belirli periyotlarda anlaşmalı servislerin ve bayilerin ziyaret edilerek yapılan işlemleri kontrol etmek ve denetlemek, sağlanan hizmet kalitesini yükseltmek,
• Araç kullanım sürelerini takip etmek, araç yakıt kontrollerini sağlamak ve raporlamak
• Araç takip sistemlerinin kontrolü ve raporlanması işlemlerini yürütmek,
• Araç kullanıcılarına kriz anında destek vermek ve doğru yönlendirilmesini sağlamak,
• Firmaya ait araç filosu hakkında düzenli raporlama yapmak, araçların çalışma verimliliklerini takip etmek, raporlamak.
• Filonun optimum maliyetle en verimli şekilde yönetilmesinin sağlamak,
• Araçların trafiğe çıkması için gerekli yasal zorunlulukları yerine getirmek,
• Sigorta mevzuatlarının ve hasar dosyalarının ilgili birimlerle takibinin yapmak, kaza analiz ve takibinin sigorta şirketleri nezdinde yürütülmesi ve sonuçlandırılmasını sağlamak,
• Araç plaka, kasko işlemlerini takip etmek,
• Filo yakıt, km, tamir bakım, vb. masraflarının düzenli analizlerini yapmak ve denetlemek,
• Araç muayeneleri, trafik cezaları, trafik kazalarını raporlamak, havuz araçlarının tedarik ve yakıtını raporlamak,
• Şartnamelerde istenen araç özelliklerine göre yeni araç organizasyonları gerçekleştirmek,
• Araç kullanımı kural ve prosedürlerine göre araç kullanıcılarına bilgi vermek ve bu prosedürün işlevselliğini sağlamak,
• Filo yönetim sistemi üzerine yeni projeler geliştirmek ve takip etmek.

Aranan Nitelikler:

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Araç filo yönetimi konusunda minimum 3 yıl deneyimli,
• MS Office uygulamalarını etkin kullanabilen, (Excel Bilgisi Olan)
• Analitik düşünebilen,
• İlgili sayısal raporlamaları yapabilecek,
• Planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,
• İş takibi yüksek, sonuç odaklı çalışabilecek
• Detaylara önem veren, titiz ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• Dikkatli ve araştırmacı,
• Yoğun çalışma temposuna ve esnek çalışma saatlerine ayak uydurabilecek,
• B sınıfı ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen,

• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.