İdari İşler Uzmanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari işler alanında en az 3 yıllık tecrübe sahibi,
• MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen,
• İletişim, planlama ve takım çalışması becerisine sahip,
• Etkili sunum becerisine sahip, temsil ve ifade yeteneği güçlü,
• Yoğun ve esnek çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
• Aktif olarak araç kullanabilen,
• Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,

• İdari yönetim konusunda tecrübeli.

İŞ TANIMI

• İkram, yemek, hijyen, temizlik ve çevre hizmetlerinin yürütülmesi,
• İdari işlerle ilgili kendisine verilen tüm görevlerin yerine getirilmesi,
• İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarını belirlemek, siparişlerinin verilmesini sağlamak ve takibini yapmak,
  
• Temizlik, güvenlik, aydınlatma, ısıtma ve soğutma gibi bina hizmetlerinin kontrolünü sağlamak ve oluşabilecek sorunların çözümü için destek vermek,
• Kırtasiye, temizlik ve sarf malzemesi, küçük demirbaşlar ile diğer malzemelerin tedariğini yaptırmak, stoklarını takip ettirmek,
• Mutfak ve yemekhane hizmetlerinin denetim ve işleyişini organize etmek,
• Bina bakım ve onarım faaliyetlerinin, şirketin prosedür ve yönetmeliklerine uygun şekilde gerçekleşmesini sağlamak,
• Teknik cihazların koruyucu bakım, onarım ve yenileme faaliyetlerini takip etmek,
• İdari işler kapsamında satın alınan tüm hizmetleri kayıtlara geçirmek,
• İdari işlerle ilgili iç ve dış yazışmaları ve raporlamaları yapmak ve bunların dosyalanmasını sağlamak,
• Personel servisi, kiralık araç ve akaryakıt hizmetleri takibi ve organizasyonunu sağlamak,
• Şirketin iç ve dış alanlarının düzenleme, bakımı ve temizliğiyle ilgili işlerin yürütülmesini sağlamak,