İdari İşler Uzmanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Asya)(Beykoz)
- Otomotiv
GENEL NİTELİKLER
2. milyon araç ve 93 bin çalışanı ile dünyanın en büyük araç kiralama şirketi olan ENTERPRISE RENT A CAR' ın İstanbul'da bulunan merkez ofisinde görev alacak bir çalışma arkadaşı aramaktayız.
- Üniversitelerin Lisans bölümlerinden mezun,
- İdari İşler yönetimi konusunda en az 5 yıl deneyimli,
- Birden fazla lokasyonu olan organizasyonlarda idari işler süreçlerini deneyimlemiş
- Problemler karşısında çözüm üretebilen
- İletişim becerisi güçlü
- MS Office uygulamalarına hakim, raporlama becerileri gelişmiş,
- Takım çalışmasına yatkın, iş takibi kuvvetli, sonuç odaklı,
- Gerektiğinde esnek çalışma saatlerine ve yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
- Aktif araç kullanabilen
İşin Tanımı
- Taşeron performansını denetlemek
- Bütün alanlarda yapılan temizliğin uygun olup olmadığını kontrol etmek ve bu faaliyetlerin tesisin ihtiyaçlarına uygun şekilde devamlılığını sağlamak
- Resmi kuruluşlarla iletişim kurarak, yasal süreçleri takip etmek
- Bina içerisindeki her türlü makinanın periyodik bakımının yönetmek
- Şirket içerisinde ihtiyaç duyulan sarf malzeme, kırtasiye malzemesi vb. malzemelerin stok ve sipariş takibini yapmak
- Personel taşıma araçlarının ve araç sürücülerinin, hizmet alınan taşeron çalışanlarının yönetmelik ve standartlara uygunluğunu kontrol etmek ve evrak takibini yapmak.
- Çalışanların kıyafet dağıtım organizasyonuna destek olmak.
- Ofislerin talep ettiği sarf malzemelerini merkez depodan ilgili ofise gönderimini organize ve kontrol etmek
- Tesislerden gelen arıza bildirimlerine zamanında ve etkili çözüm üretmek
- Tesislerde oluşabilecek yerleşim değişikliği planlarına uygun olarak değişiklik taleplerinin gerçekleştirmek
- Teknik malzeme ihtiyaçlarını karşılamak
