GENEL NİTELİKLER
Manuchar Türkiye İçerenköy'de bulunan ofisine takım arkadaşları arıyor
İş Tanımı
- İdari işler kapsamında hizmet alımlarını/sözleşmelerini gerçekleştirmek, takibini yapmak (Temizlik, Sigorta, Hukuk, Gümrük Şirketleri vb..)
- İdari işler kapsamında alternatif tedarikçiler ile görüşüp iyileştirmeler yapmak
- Resmi Kurum ve Kuruluşlarla ilgili takip ve işlemleri gerçekleştirmek (Belediye, Noter, Konsolosluklar gibi)
- Genel Merkezle idari işler kapsamında süreçlerin yürütülmesi (Bilgi İşlem, İK, Halkla İlişkiler vb..)
- Şirket araçları ile ilgili süreçleri (servis, sözleşme, sigorta vb..) yürütmek
- İdari satın almaları gerçekleştirmek
- Ortak kullanım alanlarında malzemelerin takibini ve yönetimini gerçekleştirmek
- Yurtiçi ve yurtdışı seyahat işlemlerinin takibi vize işlemlerinin takibini yapmak
- İK ile birlikte çalışanların motivasyonu ve mesleki gelişimi için eğitimler ve sosyal aktiviteler planlamak
- Şirket veya mülk satın alma süreçlerinde ilgili danışmanlık şirketleri ile birlikte süreçleri yürütmek
Nitelikler
- Üniversite mezunu
- Kurumsal bir şirkette idari işler alanında en az 5 yıl deneyimli
- MS Office uygulamalarını ileri seviyede kullanabilen,
- Takım çalışmasına yatkın, yazlı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, empati kurabilen
- Analitik düşünebilen, çözüm odaklı, detayları görebilen
- İş takibi ve raporlama konusunda dikkatli,
- Prosedür hazırlama, uygulama ve güncelleme konusunda deneyimli,
- İngilizce bilen