İdari İşler Uzmanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Asya)
  • Kimya

GENEL NİTELİKLER

Manuchar Türkiye İçerenköy'de bulunan ofisine takım arkadaşları arıyor

İş Tanımı

  • İdari işler kapsamında hizmet alımlarını/sözleşmelerini gerçekleştirmek, takibini yapmak (Temizlik, Sigorta, Hukuk, Gümrük Şirketleri vb..)
  • İdari işler kapsamında alternatif tedarikçiler ile görüşüp iyileştirmeler yapmak
  • Resmi Kurum ve Kuruluşlarla ilgili takip ve işlemleri gerçekleştirmek (Belediye, Noter, Konsolosluklar gibi)
  • Genel Merkezle idari işler kapsamında süreçlerin yürütülmesi (Bilgi İşlem, İK, Halkla İlişkiler vb..)
  • Şirket araçları ile ilgili süreçleri (servis, sözleşme, sigorta vb..) yürütmek
  • İdari satın almaları gerçekleştirmek
  • Ortak kullanım alanlarında malzemelerin takibini ve yönetimini gerçekleştirmek
  • Yurtiçi ve yurtdışı seyahat işlemlerinin takibi vize işlemlerinin takibini yapmak
  • İK ile birlikte çalışanların motivasyonu ve mesleki gelişimi için eğitimler ve sosyal aktiviteler planlamak
  • Şirket veya mülk satın alma süreçlerinde ilgili danışmanlık şirketleri ile birlikte süreçleri yürütmek

Nitelikler

  • Üniversite mezunu
  • Kurumsal bir şirkette idari işler alanında en az 5 yıl deneyimli
  • MS Office uygulamalarını ileri seviyede kullanabilen,
  • Takım çalışmasına yatkın, yazlı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, empati kurabilen
  • Analitik düşünebilen, çözüm odaklı, detayları görebilen
  • İş takibi ve raporlama konusunda dikkatli,
  • Prosedür hazırlama, uygulama ve güncelleme konusunda deneyimli,
  • İngilizce bilen