İdari İşler Uzmanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.)(Sarıyer)
- Enerji, Gaz Sanayi, Petrol ve Ürünleri, Mühendislik Hizmetleri , Danışmanlık
GENEL NİTELİKLER
Bu doğrultuda İstanbul Merkez Ofis’imizde görevlendirilmek üzere “İdari İşler Elemanı/Uzmanı” takım arkadaşı arıyoruz.
GENEL NİTELİKLER
- Ön Lisans veya Üniversite Mezunu (Tercihen üniversitelerin Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı bölümlerinden mezun),
- En az 2 yıl benzer pozisyonda deneyimli,
- Ofis araçlarını ve MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
- Sözlü ve yazılı iletişimi güçlü, yazışma tekniklerine hâkim,
- Dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
- Diksiyonu düzgün, temsil yeteneği güçlü, sorumluluk sahibi,
- Güler yüzlü, dış görüntüsüne özen gösteren ve düzgün bir diksiyona sahip
- Ayazağa/Sarıyer (Vadistanbul) bölgesine rahat ulaşabilen
- B sınıfı sürücü ehliyetine sahip ve aktif araç kullanabilen
İŞ TANIMI
- Kargo alımlarını ve kargo gönderimini yaparak, kayıt altına almak,
- Kırtasiye/Kartvizit basımı vb. süreçleri yürütmek,
- Sarf malzemelerin stok kontrolünü yapmak ve teminini sağlamak,
- Seyahat ve konaklama planlarına yardımcı olmak
- Gerektiğinde şirket misafirlerinin ve üst düzey yöneticilerin şehir içi ve şehir dışı transferinde destek olmak,
- Güvenlik, ısıtma vb. sistemlerin bakım ve onarım ihtiyacını belirlemek,
- Satın alma operasyonel işlemlerinin yürütülmesi, siparişlerinin verilmesi ve takibinin yapılmasının sağlanması
- İdari işlere ait faturaların ERP sistemine girişlerini yapmak,
- Şirkete ait veya kiralanan araçların bakım, onarım vb süreçlerini organize etmek
- Tüm idari işler süreçlerini raporlandırmak.
