İdari İşler Uzmanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Mondi, tasarımı itibarıyla sürdürülebilir 100.000'den fazla özelleştirilmiş yenilikçi çözümle ambalaj ve kağıtta dünya lideridir. Grubumuz 30'dan fazla ülkede 100'den fazla operasyonda yaklaşık 26.000 kişiyi istihdam etmektedir. Çalışanlarımıza potansiyellerine ulaşmaları için ilham veren bir kültür yaratmaya çalışıyoruz.

“Çalışma arkadaşlarımız ve müşterilerimiz” adına daha fazla yol kat etmekte performans tutkumuzu harekete geçiren çalışanlarımızdır ve bu da Mondi’nin başarısının temel bileşenidir.

Şirketimizin İstanbul lokasyonunda yer alan Genel Merkezimizinsüreçlerinden sorumluGebzelokasyonunda çalışacak İdari İşler Uzmanı arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin 4 yıllık fakültelerinden mezun,
• 3-5 yıl arası idari işler, ofis yönetimi ve Araç Filo işlemleri konusunda tecrübesi olan,
• İletişimi kuvvetli, süreç yönetimi konusunda yetkin,
• Microsoft Office programlarına hakim,

İŞ TANIMI

• Araç filosuna dair aylık planları gözden geçirmek ve araç hareketlerini takip etmek,
• Şirket prosedürleri çerçevesinde çalışanlara hat ve cihazların teslim edilmesini koordine etmek,
• Ofis hardware ihtiyaçlarının gözden geçirilmesi, ihtiyaç olması durumunda bina yönetimi ile irtibata geçilmesi,
• Mutfak ve kırtasiye ihtiyaçlarının aylık olarak gözden geçirilmesi ve ihtiyaç duyulan malzemelerinin siparişinin verilmesi,
• İdari İşler kapsamındaki resepsiyon, temizlik, mutfak ve genel hizmetler çalışanlarının haftalık, günlük zaman planı oluşturulması ve performansının takibi,
• Mutfak personeli için İSG doğrultusunda performans takip göstergelerinin belirlenmesi ve aylık olarak kontrol edilmesi,
• Personel yemek kartı yönetimi, tedarikçi firma ile aylık olarak maliyetlerin kontrolü,
• Personel servisleri için ilgili tedarikçi firma ile aylık takibin yapılması, giren ve çıkan personelin bildirilmesi,
• İşe giren ve işten çıkan çalışanlar için bina yönetimi ile görüşerek kart, otopark kullanımı gibi işlemlerin yapılması,
• İş kıyafeti, hediye alımları ve dağıtım çalışmalarının yürütülmesi,
• İdari işler kapsamında bulunan hizmet masraflarının aylık takibi ve gerekli satınalma işlemlerinin yapılması,
• Bulunduğumuz ofisin bina yönetimi ile aylık olarak koordinasyon toplantılarının yapılması,

Benzer İş İlanları

İdari İşler Uzmanı

• Kocaeli(Dilovası)
• 18/05/2022

İdari İşler Sorumlusu

• Kocaeli(Gebze)
• 31/05/2022

İdari İşler Sorumlusu

• Kocaeli(Çayırova)
• 02/06/2022

İdari İşler Yöneticisi

• Kocaeli(Çayırova)
• 24/06/2022

Tesis Uzmanı

• İstanbul(Avr.), Kocaeli, İstanbul(Asya)
• 01/09/2022