GENEL NİTELİKLER
Bizimle «Geleceği Tasarla»maya Hazır Mısın?
Teknoloji dünyasında değer yaratma heyecanıyla müşterilerimizin yolunu aydınlatmak üzere 2012 yılında kurulduk.
2017 yılından itibaren AR-Ge merkezi olarak yolumuza devam ederken, insana değer veren, tutkuyla yeni teknolojilerin peşinde koşan, çevik ve güvenilir çalışma kültürümüzle bilişim sektöründe ilklere imza atan şirketlerden biri olmaya devam ediyoruz ve İdari İşler ekibimize "İdari İşler Uzmanı" arıyoruz.
GENEL NİTELİKLER
- İdari işler alanında en az 5 yıl deneyimli,
- Ofis yönetimi konusunda tecrübeli,
- Depo ve envanter yönetiminde tecrübeli,
- Dokümantasyon konusunda bilgi sahibi,
- Prosedür hazırlık, kurgu, güncelleme konusunda deneyimli,
- Organizasyon raporlama ve planlama becerisi kuvvetli,
- MS Office uygulamalarını ileri seviyede kullanabilen,
- Analitik düşünebilen, çözüm odaklı,
- İletişim, planlama ve takım çalışması becerisine sahip,
İŞ TANIMI
- Yemek, temizlik, ulaşım, ofis bakım-onarım ve ihtiyaç hizmetlerinin (elektrik, yangın tüpleri, faks vb.) koordine edilmesi
- İdari işler faaliyetleri kapsamındaki tüm giderlere yönelik olarak yıllık gider ve yatırım bütçelerinin hazırlanması,
- Dışarıdan hizmet alımı yapılan tedarikçilerin koordinasyonu
- Fatura-Puantaj takibi, eşleştirmeleri, sistemsel onay süreçlerinin yönetilmesi
- Talep edilen aylık ve yıllık raporlamalarının hazırlanması
- Araç filo yönetiminin yapılması (tedarikçi araştırma, sözleşme, otopark, HSG, trafik cezaları, lastik değişimi, araç takip sistemleri vb.)
- Ofis lojistiğinin yönetilmesi (her türlü kırtasiye, temizlik ve mutfak malzemelerinin tedariki ve envanter yönetimi)
- Kargo, evrak ve ziyaretçi trafiğinin yönetilmesi (firma araştırma ve sözleşme, gelen/giden kargo/kurye hizmetlerinin takibi vb.)
- Zimmet ve demirbaş listelerinin kontrol ve takibinin yapılması
- İSG süreçlerinin OSGB ile yürütülmesi ve İSG Kurulu’nun bir üyesi olarak ofisteki İSG uygulamalarına destek olunması
- Personel zimmetlerinin takibinin sağlanması
- Ofis içi tüm düzen ve kontrolün sağlanması (hijyen, temizlik ve çevre hizmetlerinin yönetiminin yapılması)
- Kartlı geçiş sistemlerinin yönetimi ve raporlanmasının sağlanması
- İkram hizmetlerinin yönetilmesi (mutfak, toplantı ikramı vb.)
- Sorumluluk alanı dahilinde resmi kurum ve kuruluşlarla ilişkilerin yürütülmesi (vergi ödemelerinin takibi vb.)
- İdari İşler alanında giren diğer tüm işlerin kontrol ve takibinin yapılması
