İdari İşler Uzmanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- Ankara
- Savunma Sanayi
GENEL NİTELİKLER
GENEL NİTELİKLER
- Tercihen üniversite mezunu,
- Benzer pozisyonda en az 2 yıl tecrübeli,
- Yazılı ve sözlü iletişim becerileri kuvvetli, temsil yeteneğine sahip,
- İş takibi konusunda sorun yaşamayan,
- Operasyon yönü kuvvetli,
- Disiplinli, sorumluluk sahibi
- Misafir memnuniyeti odaklı çalışan,
- Güler yüzlü, prezantabl, dinamik
- Microsoft Office programlarını etkin kullanan,
- Ofis teknik cihazlarını (faks, fotokopi vb.) etkin kullanabilen,
- Orta düzeyde İngilizce bilen
İŞ TANIMI
- Gelen - giden evrak takibinin yapılması,
- Operasyon süreçlerine destek olunması,
- Ofis malzemeleri ve kırtasiye stoklarının kontrolünün sağlanması
- Gelen tüm aramaların ilgili departman ve/veya kişilere yönlendirilmesi, ilgili kişinin uygun olmadığı takdirde aramanın detaylarının not alınarak ilgili kişiye iletilmesi,
- Seyahat ve şirket dışı toplantı organizasyonlarının rezervasyonunun yapılması, ulaşım, konaklama işlemlerinin yürütülmesi,
- Seyahat formlarının takibinin yapılarak muhasebeye ulaştırılması
- Toplantı ve görüşmeler için gelen misafirlerin karşılanmasının ve ilk ağırlamalarının yapılması. Misafirlerin ilgili kişilere / toplantı odalarına yönlendirilmesi,
- Gelen ve giden kargoların kayıtlarının yapılarak görevli personele teslim alınmak üzere bilgi verilmesi, gönderilen kargoların ulaşım bilgilerinin takibinin yapılması. Gelen kargolarının kayıtlarının alınması ve ilgili kişilerin teslim alması için bilgi verilmesi,
- Toplantı odalarının düzeninin sağlanması. Gerekli olduğu durumlarda servis personelinin yönlendirilmesi,
- Toplantı odalarının rezervasyon kontrolünün yapılması ve toplantı odalarının organize edilmesi,
- Servis (Mutfak) çalışanlarının misafir ağırlama hizmetlerinin takibi ve yönlendirilmesi,
- Personel yemek ücretlerinin hesaplanması ve yüklenmesi
- Personel giriş-çıkış saatlerinin dökümünün hazırlanarak muhasebeye iletilmesi
