İŞİN TANIMI
• Ofisin dışarıya açılan yüzü olduğunu, dış birimlere karşı markanın ve ofisin imajını yansıtan ve ilk izlenimini sağlayan en önemli kişilerden biri olduğunu çok iyi bilmek,
• Ön Muhasebe tarafında bilgi sahibi olmak ve ön muhasebeye destek olmak,
• Servis ,Yemek vs. gibi idari işlerden sorumlu olmak ve İK ekibine destek olmak,
• Gelen evrak takibini yapmak, ilgili kişilere iletmek,
• Dosyalama, arşiv düzeni ve dokümantasyon işlerinden sorumlu olmak,
• Şirketin, dış muhaberat işlerinin tam ve eksiksiz olarak yürütülmesi, ve yapılan işlerin raporlanması (Ofis dışı tüm çalışmalar, merkez ofis ile ilgili evrak temini, kargo-posta işlemlerinin yürütülmesi ve resmi kurumlar arasındaki evrak trafiğinin güvenli olarak sağlanması vb.
GENEL NİTELİKLER
• Sözlü, yazılı ve telefon iletişim becerisi yüksek İnsan ilişkilerinde kendine güvenen ve güçlü
• Pozitif, güler yüzlü, diksiyonu düzgün
• Profesyonel dış görünümüne ve giyimine önem veren, prezantable
• İyi derecede bilgisayar kullanabilen, MS Office uygulamalarına hâkim
• Ön Muhasebe bilgisi ve tercihen ,idari işler bilgisi olan
• Lise veya tercihen Myö /Üniversite mezunu
• İletişim, temsil, ikna ve sorun çözme yeteneğine sahip
• Kurumsal bir kimlik çatısı altında çalışabilecek sorumlukta
• İş takibi ve koordinasyon konusunda dikkatli ve özenli,
• Zaman yönetimi, takip, planlama ve organizasyon yeteneği olan,
• B sınıfı sürücü belgesi olan ve aktif araç kullanabilen,
• Silivri bölgesinde ikamet eden