GENEL NİTELİKLER
- Tedarikçilerden teklif almak ve bu teklifleri karşılaştırıp değerlendirmek,
- Oluşturulan satın alma talebine uygun olarak ürün ya da hizmetin en uygun fiyatlı olacak şekilde hangi firmadan alınacağına karar vermek ve firma seçimi yaparak üst yöneticinin onayına sunmak,
- Teknik resim ve şartnameler ile hazırlanan satın alma işlemlerini yakından takip etmek,
- Uzun ya da kısa vadeli olacak şekilde sipariş programları hazırlamak,
- Satın alma alanında düzenlenen ilgili sözleşmeleri imzalamak,
- Satın alınan hizmet ya da ürünlerin satış sonrası garanti ve servis koşullarını ilgili birimlere iletmek,
- Bahsedilen tüm maddeler doğrultusunda satın alma biriminin ilgili görev tanımlarını belirlemek ve çalışma talimatlarını hazırlamak.
- Fiziki alanların Temizlik, güvenlik, bahçe bakımı, servis ve diğer idari işlerin etkinliğinin ve denetimlerini yapmak,
- İdari işlerle ilgili sözleşmelerin yapılması için gerekli çalışmaların yürütülmesi, hizmetin sözleşmeye uygun olarak yürütülmesinin takibini yapmak
- İdari işlerle ilgili maliyet analizlerini yapmak, üstüne raporlamak, fatura kontrollerini yapmak
- Dış kaynak hizmeti ile ilgili firmalarla ilişkilerin yürütülmesi, resmi kurumlarla ilişkilerin takibini yapmak
- İdari işlerde görev alan elemanların sevk ve idaresi, şirket araçlarının organizasyonu, araçların bakımlarının takibi,
- İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarının belirlenmesi, siparişlerinin açılması ve takibi, şirketle ilgili telefon faturalarının takibini yapmak
- Malzeme taleplerinin karşılanması konusunda stok konrolü yaparak malzemenin sevkini sağlamak
- Teknik elemanların sevk ve idarelerini yürütmek
- Yardımcı personelin sevk ve idaresini yürütmek,
- Personelin sorumluluk alanlarının günlük kontrolünü yapmak,
- İş güvenliği ile ilgili önlemlerin alınmasını sağlamak,
- Görev alanında hizmetin etkili, verimli ve süratlı bir şekilde yürütülmesini sağlamak,
- Birimde yürütülen faaliyetlerle ilgili kanun, yönetmelik, yönerge ve makam talimatlarını takip etmek ve zamanında uygulamak,
- İşletmenin tüm birimlerinin yangın, su bakımı vb. felaketler ile hırsızlıklara karşı güvenliği için her türlü tedbiri almak, olabilecek eksiklikleri önceden tespit ederek birim amirine bildirmek,
