İdari İşler ve Satın Alma Sorumlusu İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Asya)(Maltepe)
- Gayrimenkul Değerleme
GENEL NİTELİKLER
Aranan Nitelikler :
- 4 Yıllık Üniversite mezunu
- İdari İşler ve Satın Alma konusunda en az üç yıl deneyimli
- İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden,
- Temsil yeteneği ve iletişimi güçlü,
- Disiplin ve kontrol mekanizması yüksek,
- Sorumluluk sahibi,
- Planlama ve organizasyon kabiliyeti gelişmiş,
İŞİN TANIMI
- İlgili birimlerle iş birliği yaparak mal ve hizmet satın alınacak firmaları belirlenmesi, ihale açılması, satın alma ve idari işler süreçlerinin sonuçlandırılması. Satın alma ve İdari işler için Tedarikçi portföyü oluşturulması, tedarikçi ilişkilerinin yönetilmesi.
- Şirket GSM kullanıcı hatlarının anlaşmalarını, tahsisini ve takibinin yapılması,
- Yemek kartlarının sözleşmelerini ve fatura sürecini yönetmek, yemek kartlarının aylık yüklemelerini ve takibini yapmak,
- Yurtiçi ve yurtdışı seyahat süreçlerini organize etmek(uçak bileti, konaklama, araç kiralama vb).
- Ofislerin bakım-onarım ve tadilatlarını yaptırmak,
- Ofis ihtiyaçlarını tespit etmek ve satın alma süreçlerini yürütmek(Kafeterya, sosyal alan ve kırtasiye malzemeleri),
- Genel Yönetim yıllık araç bütçe çalışması ve İdari İşler Departmanı yıllık bütçesini yönetmek,
- Akaryakıt anlaşma süreçlerini yürütmek, taşıt tanıma cihaz montaj ve demontaj süreçlerini yönetmek,
- İşe başlayan ve ayrılan çalışanlarının görev tanımında bulunan zimmetlerinin temini ve teslimi sürecini yürütmek,
- Bina yönetimleri, Bölge müdürlüklerinin bina yönetim, kiralama gibi süreçlerle şirket yönetimi arasındaki ilişkileri yönetmek,
- İdari İşler ve satın alma işleri ile ilgili fatura süreçlerini yönetmek, muhasebe birimi ile koordineli duran varlık, amortisman ve ödeme sürecini yönetmek.
- Şube açılışlarında resmi kurumlarla olan ilişkileri Hukuk bölümü ile yönetmek, (belediye, ticaret sicili, işyeri açma kapama süreçleri)
- İş Sağlığı ve Güvenliğine uygun çalışma ortamı için gerekli düzenlemeleri yapmak,
- Tüm satın alma ve idari işler sürecinin kayıt altına alınması, envanter yönetiminin yapılması, satın alma ve idari işler sürecinin sistemsel alt yapısını oluşturulma ve yürütülmesinin sağlanması.
- Demirbaş alımı, hizmet alımı (Klima +araç + ofis+ mobilya +beyaz eşya +IT donanım yazılım +Sigorta + İdari Hizmet Sağlayıcıları (Hukuk ofisleri+ IK Kariyer firmaları + IT Destek danışmanlık firmaları vb.) süreç ve ihalelerini yönetmek, hizmet döneminde anlaşma şartlarında hizmet alınmasını sağlamak.
- Demirbaşların (klima, sigorta, mobilya, IT ile ilgili tüm alt yapı - donanım, yazılım satın alımı, lisans vb.) Düzenli bakımlarının takip edilmesi, giriş çıkışlarının, stok durumunun şirket ihtiyacı İle çapraz kontrolü yapılarak, alım satım ve bakımlarının yönetim ve tedarikçi denetimini yapmak (Servis raporlarının saklanması, faturanın sürecinin takibi)
- Şube ve ofis kiralamaları, satın alma, kuruluş, kapanış, taşınma süreçlerinin koordinasyonu
- Onaylanan tedarikçiye ilgili sipariş formu, sözleşme, protokol, hak ediş formu vb. gönderilmesini sağlamak. Sözleşme hazırlanmasını ve onayını takip etmek. Siparişin istenilen zaman ve kalitede karşılanması için gerekli takip ve kalite kontrol süreçlerini takip etmek
- Kurumun kiraladığı araçların, makam araçlarının veya görevlendirilmelerde kullanılan havuz araçlarının sevk ve idaresini sağlamak, kilometre hesabına göre akaryakıt harcama kontrollerini yapmak ve bakım ihtiyaçlarını karşılamak. Bu araçların vergi, ceza ve sigorta ödemelerini takip ederek gerçekleştirmesini sağlamak,
- Demirbaşların ve ihtiyaç duyulan diğer ürünlerin doğru teminatlarla sigortalanması ve olası hasar durumunda hasar tazmin sürecinin yürütülmesi,
- Ürün ve hizmet ihtiyaçlarına göre yıllık alım stratejisi oluşturulması,
