İdari İşler ve Satın Alma Uzman Yardımcısı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

İŞ TANIMI

• Satın alma alanında yaptığı araştırmalar ile maliyet cetveli oluşturmak ve ek belgeleri düzenlemek, Satın alma alanıyla ilgili kurum içi ve kurum dışı yazışmalar hazırlamak.
• Satın alma taleplerinde “teslimat süresi optimizasyonu, düşük maliyet, uzun ödeme vadesi ve şirket standartlarına uygun kalite” konularında, alternatif tedarikçileri belirleyerek piyasa araştırmalarında bulunur, uygun teklif koşulları yaratarak alınan teklifleri değerlendirmeye sunar ve satın alma gerçekleştirmek.
• Satın alma taleplerine ilişkin düzenlenmiş sözleşmelerin uygun standartlara göre imzalanması ve satın alma süreçlerinin sözleşme koşullarına uygun biçimde yürütüldüğünün takip ve kontrolünü gerçekleştirmek.
• Satın alma taleplerinde “teslimat süresi optimizasyonu, düşük maliyet, uzun ödeme vadesi ve şirket standartlarına uygun kalite” konularında, alternatif tedarikçileri belirleyerek piyasa araştırmalarında bulunur, uygun teklif koşulları yaratarak alınan teklifleri değerlendirmeye sunar ve satın alma gerçekleştirmek.
• Satın almalarda siparişin tedarikçiye iletilmesi ile gelen ürünün belirlenen koşullar ve kalitede olduğunun, yerine ve teslimat zamanına uygun teslim edilmesi esnasındaki sürecin kontrolü ve düzenlenmesini, teslim alınan ürünün faturasının kontrolünü gerçekleştirmek.
• Onaylı tedarikçi olmayan satın almalarda ise kalite/fiyat parametresine göre uygun alternatifler belirler, bu alternatifler arasından alınan teklifleri “vade, teslimat yeri ve koşulları, fiyat, kalite” ölçütlerine göre değerlendirmeye sunar ve ürünün satın alım sürecini yürütmek.
• Tedarikçi Değerlendirme Sistemi kapsamında sorumlu olunan tedarikçilerin denetimlerini gerçekleştirmek üzere Yönetim ile planlama yapar, denetimleri gerçekleştirir, denetim sonrası belirlenen eylem planlarının hayata geçirilmesini takip etmek.
• Sorumlu olunan satın alma gruplarına ait satın alma bütçesi hazırlıklarına destek verir.
• Kuruluş hedefleri kapsamında pazar geliştirmesine katkı sağlayacak yeni tedarikçilerin, onaylı tedarikçi listesine eklenmesi sürecini yürütmek
• Şirket içi hizmet alım süreçlerini yönetmek.
• Şirketteki genel tadilat ve bakım işlerinin talebi ve takibini yapmak,
• Gsm hat , internet vb işlemlerin sözleşmelerinin takibini yapmak,
• Araç takip sisteminin takibi ve kontrolünü yapmak,
• Yakıt sisteminin kontrolü. Yakıt kitlerinin talebi.
• Araç kiralama süreçlerini yönetmek. Kiralık araçların süreçlerini takip etmek.
• Raporlama ve bütçeleme faaliyetlerini yapmak.
• Bütçelerin gerçekleşme durumunu takip etmek.
• Sarf malzemeleri stokunu kontrol etmek ve teminini sağlamak,
• Seyahat ve konaklama planlamaları yapmak,
• Masraflar ve ofis bütçeleri hakkında düzenli raporlar hazırlamak,
• Gerekli kayıtların arşivlenmesini sağlamak. (SAT, SAS formu, kalite dokümanları, garanti belgeleri v.b.)
• Satın alma bütçeleri dahilinde gerekli raporlamaların günlük, haftalık aylık ve yıllık periyotlarda yapılmasını sağlamak.
• Organizasyon şemasına göre, üst birimlerden kendisine yazılı ya da sözlü verilen görevleri yerine getirmek,
• AIR CLINIC İç işleyiş talimatına uymak ve kendi bölümüyle ilgili talimatlara uymak ve uygulamak,
  

·