İdari İşler ve Satın Alma Uzmanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Asya)(Ataşehir)
- Telekomünikasyon
GENEL NİTELİKLER
Sigma Grup 2003 yılında telekomünikasyon altyapı hizmetleri vermek üzere kurulmuştur. VoIP sektörüne adım atan Sigma Telekom ile kendi alanında en büyük ve dünyaca ünlü VoIP şirketlerinden biri haline gelmiştir. Sigma, 2018 yılında Uluslararası Telekomünikasyon Birliği'ne üye olmuş ve Türkiye'nin 3 büyük operatörünün yanında yerini almıştır. 2020 yılından bu yana Sigma Group, yazılım, yatırım, pazarlama, mimari, yiyecek içecek sektörlerinin yanı sıra telekomünikasyon sektörlerinde 100'den fazla çalışanı ve şirketleri ile Türkiye'deki ve dünyadaki iş ortaklarına üstün ve ileri teknoloji hizmetleri sunmaktadır.
Şirketimizde görevlendirilmek üzere “Satın Alma ve İdari İşler Uzmanı” çalışma arkadaşı arıyoruz.
Genel Nitelikler
· Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
· Satın Alma ve İdari İşler süreçlerinde en az 2 yıllık deneyimi olan,
· Tercihen iyi derecede İngilizce bilgisi olan,
· Stratejik satın alma süreçlerinde deneyimli, hızlı, analitik ve sonuç odaklı,
· Planlama ve organizasyon becerileri güçlü,
· Teklif Alma ve fiyat analizi konularına hâkim,
· Tedarikçi ilişkileri konusunda bilgi ve deneyim sahibi,
· İkna etme ve müzakere yeteneği gelişmiş,
· Etkin iletişim, raporlama ve temsil yeteneğine sahip,
· MS Office uygulamalarına iyi derecede hâkim.
· Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış olmak.
· İş Tanımı
· Şirket prosedürleri ve hedefleri doğrultusunda satın alma ve İdari İşler süreçlerini gerçekleştirmek.
· Tedarikçilerden teklif almak ve bu teklifleri karşılaştırıp değerlendirmek,
· Oluşturulan satın alma talebine uygun ürün ya da hizmetin en uygun fiyatlı olacak şekilde hangi firmadan alınacağına karar vermek ve firma seçimi yaparak üst yöneticinin onayına sunmak,
· Teknik resim ve şartnameler ile hazırlanan satın alma işlemlerini yakından takip etmek,
· Satın alma alanında düzenlenen ilgili sözleşmelerin takibini yapmak,
· Satın alınan hizmet ya da ürünlerin satış sonrası garanti ve servis koşullarını ilgili birimlere iletmek,
· Günlük, haftalık, aylık veya yıllık alınarak tüketilecek ürünlerle ilgili stok yönetiminin etkin olarak yapılmasının sağlanması,
· Fiziki alanların temizlik, güvenlik, şirketi içi düzen ve diğer idari işlerin etkinliğinin ve denetimlerini yapmak,
· İdari işlerle ilgili maliyet analizlerini yapmak, raporlamak, fatura kontrollerini yapmak,
· İdari işlerde görev alan elemanların sevk ve idaresi, şirket araçlarının organizasyonu, araçların bakımlarının takibi,
· İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarının belirlenmesi, siparişlerinin açılması ve takibi, şirketle ilgili telefon faturalarının takibi ve şirket mülkiyetlerinin elektrik-su-aidat takibi,
· Malzeme taleplerinin karşılanması konusunda stok kontrolü yaparak malzemenin sevkini sağlamak,
· Satın Alma sürecindeki ilgili dokümanların hazırlanması, dosyalanması ve teslim alınan evrakın uygunluk kontrolünün yapılması,
· Teknik elemanların sevk ve idarelerini yürütmek,
· İş güvenliği ile ilgili önlemlerin alınmasını sağlamak,
· Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek,
· İşletmenin tüm birimlerinin yangın, su bakımı vb. felaketler ile hırsızlıklara karşı güvenliği için her türlü tedbiri almak, olabilecek eksiklikleri önceden tespit ederek ilgili yetkililere bildirimi sağlamak.
