İdari İşler ve Satın Alma Uzmanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- Konya
- Otomotiv
GENEL NİTELİKLER
İŞ TANIMI;
- Bina hizmetlerinin (elektrik, su, gaz, asansör, otomatik kapılar, jeneratör, hidrofor, yangın tüpleri, fotokopi-faks vb.) bakım ve kontrolü, aksaklık ve arızaların teknik ekibe bildirilmesi ve sürecin takibi,
- Şirket araçları ile filonun takibi (tedarikçi görüşmeleri, sözleşmeler, HGS, taşıt tanıma, servis, araç temizliği, onarım, trafik cezaları, yaz-kış lastik değişimi vb.),
- Tüm iş yerlerindeki gıda/sarf/kırtasiye/teknik malzemelerin takibi, eksiklerin tespiti ve temini,
- Personel servisi, güvenlik, yemek ve temizlik konularında taşeronların yönetim ve denetimi,
- Genel giderlere ilişkin aylık gerçekleşme rakamlarının kontrolünün sağlanması, sapmaların tespiti ve raporlanması
- Maliyet analizleri yaparak potansiyel tedarik geliştirme ve fiyat iyileştirmelerini projelerini yürütmek,
- Potansiyel ve alternatif tedarikçilerin araştırılarak, fiyat analizinin gerçekleştirilmesi
- İlgili tedarikçilerin yönetimi, sözleşmesi, şartnamesi gibi konuların devamlılığının sağlanması
- Tedarikçilerle iş gelişimini sürekli kılmak için yeni strateji ve aksiyonların belirlenmesi
- Talep edilen ürün ve malzemenin tedarik edilmesi
- Toplantı ve organizasyonlarda odaların kontrol edilmesi ve ikram için gerekli organizasyonunun yapılması,
- Kurye ve kargo hizmetlerinin denetlenmesi ve hizmetin iyileştirilmesi için çalışmaların yürütülmesi,
- Personel zimmetlerini gerçekleştirmek (Bilgisayar, telefon, telefon hattı, araç, kredi kartı, Ticket vb.) ve kullanım detaylarının takibinin yapılması; işten ayrılan personelin üzerine zimmetli bulunan hakların iadesini almak,
- İş gereği ilişki kurulan devlet kurumları gerekli yazışmaları gerçekleştirmek ve süreç takibi yapmak,
- Bordrolu hizmetli personel ve şoförlerin görevlendirme ve idaresinin gerçekleştirilmesi,
- İdari İşler Departmanı’nın bütçesinin oluşturulması, maliyet hesaplarının, iş planlarının hazırlanması ve yürütülmesi,
- Seyahat organizasyonlarının gerçekleştirilmesi (vize, pasaport, otel rezervasyonu, biletler vb.),
Genel Nitelikler;
- Üniversitelerin lisans derecesinden mezun olan,
- İdari işler ve Satın Alma alanında en az 3 yıllık tecrübe sahibi,
- Tercihen iyi derecede İngilizce bilgisine sahip,
- MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen,
- İletişim, planlama ve takım çalışması becerisine sahip,
- Etkili sunum becerisine sahip, temsil ve ifade yeteneği güçlü,
- Yoğun ve esnek çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
- Ehliyeti olan, aktif araç kullanabilen,
- Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,
- Yıllık bütçe ve Stratejik Plan yönetimi tecrübesi olan,
- Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış olmak.
Benzer İş İlanları
