İdari İşler ve Satın Alma Yöneticisi İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.)(Sarıyer)
- Dayanıklı Tüketim Ürünleri
GENEL NİTELİKLER
Danışmanlığını yürütmüş olduğumuz, Türkiye'nin önde gelen dayanıklı tüketim aletleri kuruluşlarından bir tanesi için 'İdari İşler Yöneticisi' arayışımız bulunmaktadır.
Görevler:
- İş yeri güvenliği, yangın, bina tadilat veya tamiratları ve benzeri konularda gerekli hizmetlerin yürütülmesini sağlamak.
- Şirkete ait araçların bakım, onarım, kasko ve sigorta işlemlerini takip ve kontrol etmek.
- Gerekli bina, bakım-onarım ve altyapı işlerini takip etmek, sonuçlandırmak.
- Dahili satın alımlar için fiyat çalışmalarını yapmak (yeni tedarikçi araştırmak).
- İdari İşler departmanı faaliyetlerinin iş süreçleri, prosedür ve ilkeleri çerçevesinde gerçekleştirmek.
- Isıtma, soğutma sistemleri, su, elektrik vb. alt yapı konularının ve arızaların giderilmesini takip etmek.
- Ay sonu gider raporlarının muhasebe departmanı ile birlikte takibini yapmak. (telefon, benzin, araç vs)
- Kendine bağlı mutfak, temizlik çalışanlarının sevk ve idaresini yapmak.
- Hizmet alınan firma faaliyetlerinin denetlemek, hizmet faturalarının kontrolünü yapmak ve onaylamak.
- Şirket Genel Müdürlük, mağazaların ve atölye ısıtma/soğutma tamir, bakım ve onarım işlemlerini takip etmek.
- Şirket dahili ihtiyaçları kapsamında kartvizit, kırtasiye, toner/kartuş ve gıda siparişlerinin takibi.
- Çalışanlar için yemek kartı siparişlerini vermek.
- Çalışanlar için sunulan ulaşım hizmetini takip etmek. (ilgili hizmet aldıgımız şirket)
- Teknik Servis çalışanlarının iş güvenliği ekipmanlarını ve kıyafetlerini temin etmek.
- Teknik Servis çalışanlarının proje kapsamında çalışma yapabilmesi için, ilgili İSG süreçleri kapsamında ön hazırlığı yapmak ve takip etmek.
- Yönetim ekibinin seyahat, konaklama rezervasyonlarını yapmak.
- Tüm şirket çalışanlarının uçuş ve vize işlemlerini takip etmek.
- Yurt dışından gelen misafirlerin ağırlanması konusunda tüm organizasyonun ön planlamasını yapmak.
- Mağazalarımızın haftalık taleplerinin takibini ve ilgili alımların yapılmasını sağlamak. (örn: Herbes/bitki, karton poşet, önlük ve anlık talep gibi).
Nitelikler :
- Üniversite mezunu,
- En az 4 yıllık benzer iş tecrübesine sahip,
- Çok iyi derecede İngilizce bilen,
- İyi derecede MS Office programlarını kullanabilen,
- Ekip çalışmasına yatkın,
- Tercihen İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden.
