İdari İşler Yöneticisi İş İlanı
İşveren Hakkında
- İzmir
- Enerji
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- İdari işler pozisyonunda en az 5 yıl tecrübeli,
- Hizmet veya tedarikçi yönetimi konusunda tecrübeli,
- MS Office programlarını aktif kullanabilen,
- Raporlama ve bütçeleme konularında bilgili,
- İletişimi kuvvetli, analitik düşünebilen, dikkatli, disiplinli, sorumluluk sahibi ve problem çözme yetkinliğine sahip,
- Yoğun çalışma temposuna uyum gösterebilecek,
- Planlama ve organizasyon becerisi yüksek,
- Kurum dışı görevlendirmeler ile kurum temsiliyeti sağlamak
- Takipçi ve detay odaklı olan,
- Seyahat engeli olmayan,
- B sınıfı ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen,
- Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış olan.
İŞ TANIMI
- İdari işler faaliyetlerinin (temizlik, yemek vb.) şirketin prosedürleri ve yönetmeliklerine uygun şekilde gerçekleştirilmesini sağlamak,
- İdari işler kapsamındaki sarf malzeme temini vb. tüm iş süreçlerini almak,
- Gelen taleplerin şirket prosedürüne uygun olarak onaya sunulmasını sağlamak,
- Onaylanan taleplerin ilgili birimlere ulaştırılmasını sağlamak,
- Gerekli olan bina bakım-onarım, altyapı işlerinin (ofis düzeni, tamir, bakım, elektrik işleri, klima, vb.) yaptırılmasını sağlamak,
- İdari işlerle ilgili maliyetleri kontrol etmek ve maliyet azaltıcı çalışmalar yapmak / yaptırmak,
- İdari işlerle ilgili kendisine verilen tüm görevleri yerine getirmek ve üst yöneticisine raporlamak.
