İdari İşler Yöneticisi / Yönetmeni İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.)(Zeytinburnu)
- Bilişim, İnternet, Telekomünikasyon, Bilişim Danışmanlığı
GENEL NİTELİKLER
Genel Nitelikler;
- Üniversitelerin 4 yıllık eğitim veren fakültelerinden mezun,
- İdari İşler Yönetimi alanında en az5 yıl tecrübesi olan ve ekip yönetimi yapmış,
- İletişim becerileri kuvvetli,
- Problemler karşısında çözüm üretme yeteneğine sahip,
- Planlama, takip ve organizasyon becerisine sahip,
- Sorumluluk alan ve inisiyatif kullanarak etkili karar alabilen,
- MS Office programlarını raporlama yapabilecek seviyede kullanabilen,
- B sınıfı ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen.
İşin Tanımı;
- Bina bakım ve onarım faaliyetlerinin, şirketin prosedür ve yönetmeliklerine uygun şekilde gerçekleşmesini sağlamak,
- Temizlik, güvenlik, aydınlatma, ısıtma ve soğutma gibi bina hizmetlerinin kontrolünü sağlamak ve oluşabilecek sorunların çözümü için koordinasyon ve kontrolü sağlamak,
- Kırtasiye, temizlik ve sarf malzemesi, küçük demirbaşlar ile diğer malzemelerin tedarikini yaptırmak, stokların takip edilip raporlanmasını sağlamak,
- Çalışan servisi, kiralık ve öz mal araç, akaryakıt, HGS, OGS vb. hizmetleri takip, kontrol ve raporlanmasını sağlamak.
- Depo Stok ve Lojistik süreçlerini takip etmek / Personel IK süreçlerini yönetmek,
- Şirket müşterilerinin, misafirlerinin transferlerinin gerçekleştirilmesi ile konaklama organizasyonlarının kontrolünü ve koordinasyonunu yapmak,
- İdari işler kapsamındaki tüm iş süreçlerinin takibinin yapılarak gelen istek ve beklentileri değerlendirmek onaylı talepleri karşılamak için gerekli çalışmaları planlayarak ekibini koordine etmek.
- İdari işler departman hedeflerinin tutturulması için gerekli aksiyonları planlamak, iş sonuçlarına ve alanına ait raporlamaların gerçekleştirilmesini sağlamak.
