İdari İşler Yöneticisi / Yönetmeni İş İlanı

İşveren Hakkında
  • Tekirdağ(Ergene)
  • Tekstil

GENEL NİTELİKLER

GENEL NİTELİKLER

GENEL NİTELİKLER

· İdari İşler konularında en az 3 yıl deneyimli,

· MS Office programlarını etkin kullanabilen,

· Aktif araç kullanabilen,

· Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,

· Kuruluşumuza artı değer katacağına inanan,

· Yoğun iş ortamında, grup için çalışma ve paylaşım düşüncesini benimsemiş,

· Yaratıcı ve yenilikçi yaklaşımlara yönelebilmek ve öğrenmeye açık olan,

· İletişim konusunda yetkinliği ve gelişimi amaç edinmiş,

· Detaylara önem veren ve sonuç odaklı,

· Dikkatli, disiplinli, titiz çalışma prensibine sahip,

· İdari operasyon yönetme kabiliyeti olan,

· Takım çalışmasına yatkın, iletişim becerileri gelişmiş,

İş Tanımı

· İkram ve yemek hizmetlerinin yönetimi gerçekleştirebilecek,

· Hijyen, temizlik ve çevre hizmetlerinin yönetimini sağlayabilecek,

· Sorumluluk alanındaki demirbaş bakım-onarım süreçleri, alt yapı konularının takip edilmesi, arızalarının giderilmesi ve kontrol edilmesi,

· Şirket araçlarının bakım, muayene, sigorta, kasko, zimmet, ceza lastik değişimi vs. süreçlerini düzenli olarak takip ederek gerekli kontrollerin yapılması,

· Şirket içi haberleşme, kargo, kurye, paket ve belge kabul, dağıtım ve gönderme işlerinin organize edilmesi,

· Sorumluluk alanındaki sarf malzemelerinin stok kontrollerinin yapılması ve tedarik sürecinin yönetilmesi, ortak kullanım alanlarının yönetimini yapabilecek,

· Şirket telefonları, telefon santrali gibi haberleşme sisteminin idari takibinin yapılması,

· Tüm İdari işler süreçlerinin ilgili birimler ile koordine edilmesi

· İdari işler kapsamında alınan tüm hizmet ve malların gerekli kayıtlarını tutmak, Tüm satın alma süreçlerinde piyasa araştırması, kıyaslama ve raporlama yapmak,

· Yurt içi ve yurt dışı seyahat işlemlerinin takibi ve vize işlemlerini gerçekleştirmek,

· Güvenlik hizmetlerini izlemek, takip ve kontrolü

· Doküman, belge takibi, dosyalama ve arşivleme süreçlerinin yürütülmesi,

· İşyerinde ortaya çıkacak arıza ve sorunlarda yetkili kişiler ile iletişime geçerek çözüm sürecinin koordinasyonunun sağlanması,

· Şirketin elektrik, su, doğalgaz abonelikleri ve aidat ödemeleri gibi süreçlerin takibinin yapılması,

· Resmi Dairelerle ilgili işlemlerin takip ve kontrolü

· Sigorta konularının tamamının takip ve kontrolü

· İdari işlerle ilgili kendisine verilen tüm görevleri yerine getirebilecek,