GENEL NİTELİKLER
GENEL NİTELİKLER
· İdari İşler konularında en az 3 yıl deneyimli,
· MS Office programlarını etkin kullanabilen,
· Aktif araç kullanabilen,
· Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
· Kuruluşumuza artı değer katacağına inanan,
· Yoğun iş ortamında, grup için çalışma ve paylaşım düşüncesini benimsemiş,
· Yaratıcı ve yenilikçi yaklaşımlara yönelebilmek ve öğrenmeye açık olan,
· İletişim konusunda yetkinliği ve gelişimi amaç edinmiş,
· Detaylara önem veren ve sonuç odaklı,
· Dikkatli, disiplinli, titiz çalışma prensibine sahip,
· İdari operasyon yönetme kabiliyeti olan,
· Takım çalışmasına yatkın, iletişim becerileri gelişmiş,
İş Tanımı
· İkram ve yemek hizmetlerinin yönetimi gerçekleştirebilecek,
· Hijyen, temizlik ve çevre hizmetlerinin yönetimini sağlayabilecek,
· Sorumluluk alanındaki demirbaş bakım-onarım süreçleri, alt yapı konularının takip edilmesi, arızalarının giderilmesi ve kontrol edilmesi,
· Şirket araçlarının bakım, muayene, sigorta, kasko, zimmet, ceza lastik değişimi vs. süreçlerini düzenli olarak takip ederek gerekli kontrollerin yapılması,
· Şirket içi haberleşme, kargo, kurye, paket ve belge kabul, dağıtım ve gönderme işlerinin organize edilmesi,
· Sorumluluk alanındaki sarf malzemelerinin stok kontrollerinin yapılması ve tedarik sürecinin yönetilmesi, ortak kullanım alanlarının yönetimini yapabilecek,
· Şirket telefonları, telefon santrali gibi haberleşme sisteminin idari takibinin yapılması,
· Tüm İdari işler süreçlerinin ilgili birimler ile koordine edilmesi
· İdari işler kapsamında alınan tüm hizmet ve malların gerekli kayıtlarını tutmak, Tüm satın alma süreçlerinde piyasa araştırması, kıyaslama ve raporlama yapmak,
· Yurt içi ve yurt dışı seyahat işlemlerinin takibi ve vize işlemlerini gerçekleştirmek,
· Güvenlik hizmetlerini izlemek, takip ve kontrolü
· Doküman, belge takibi, dosyalama ve arşivleme süreçlerinin yürütülmesi,
· İşyerinde ortaya çıkacak arıza ve sorunlarda yetkili kişiler ile iletişime geçerek çözüm sürecinin koordinasyonunun sağlanması,
· Şirketin elektrik, su, doğalgaz abonelikleri ve aidat ödemeleri gibi süreçlerin takibinin yapılması,
· Resmi Dairelerle ilgili işlemlerin takip ve kontrolü
· Sigorta konularının tamamının takip ve kontrolü
· İdari işlerle ilgili kendisine verilen tüm görevleri yerine getirebilecek,