İdari Personel İş İlanı
İşveren Hakkında
- Ankara(Çankaya)
- Sağlık, Tıbbi Cihaz ve Malzemeler , İlaç Sanayi
GENEL NİTELİKLER
GENEL NİTELİKLER
En az lisans diploma sahibi,
İletişim ve insan ilişkileri kuvvetli,
Disiplinli, ekip çalışmasına uyum sağlayabilen,
Tercihen yaş aralığı 25-30 olan,
Tercihen İngilizce bilen,
Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
Esnek çalışma saatlerine uyumlu,
Titiz ve sorumluluk sahibi olmalı,
Ankara’da ikamet eden,
Gelişime ve öğrenmeye açık,
Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü,
İletişim becerileri kuvvetli,
Stres altında çalışma ve stresi yönetme kabiliyeti yüksek,
Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
MS Office, Adobe programlarını iyi derecede kullanabilen,
İŞ TANIMI:
Şirket içi ve dış tüm yazışma işlemlerini sürdürmek ve takibini yapmak, evrakların dağıtımını/duyurulmasını sağlamak.
Günlük evrakları takip ederek zamanında cevaplandırılmasını sağlamak.
Posta, iç ve dış zimmet defterlerini tutmak ve evrakların postalama işlemlerini gerçekleştirmek.
İmza karşılığı alacağı evrakın eksiksiz ve doğru olduğunu inceleyerek teslim almak ve kaydetmek. Yanlış gelen evrakların ilgili birimine iade edilmesini sağlamak.
Mahiyeti itibari ile gizlilik arz eden yazılara ilişkin işlemleri gizlilik içerisinde yerine getirmek.
Müdürlüğüm yayımladığı genelge, yönergeleri vb. çalışan diğer personellerin bilgi sahibi olmaları açısından duyurulmasını sağlamak.
Görevi kapsamındaki her türlü bilgiyi her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutmak.
Görev alanında karşılaştıkları herhangi bir uyumsuzluk veya sorunu amirlerine bildirmek.
Stratejik planlarının hazırlanmasında yazışmaları yapmak, planın hazırlamasında Müdürlüğün mevcut durumuna ilişkin alanları ve raporları hazırlamak.
Müdürlükte birim içi ve birim dışı yazışmalarını “Resmi Yazışmalarda Uyulacak Esas ve Usuller Hakkındaki Yönetmelik” e uygun olarak düzenlemek, imzaya çıkacak yazıları hazırlamak ilgili yerlere ulaşmasını sağlamak.
EBYS sisteminde görev alanıyla ilgili yazışmaları takip etmek ve sonuçlandırmak
