İdari Sekreter İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Asya)(Kadıköy)
- Avukatlık ve Hukuki Danışmanlık
GENEL NİTELİKLER
- Planlama, organizasyon ve koordinasyon yeteneği kuvvetli,
- En az lise mezunu,
- Titiz ve dikkatli çalışan,
- Tercihen Avukatlık bürosu tecrübesi olan,
- Orta düzeyde İngilizce bilgisine sahip,
- Benzer pozisyonlarda en az 2 yıl çalışmış,
- Tercihen üniversitelerin Büro Yönetimi ve Sekreterlik Bölümü mezunu,
- İyi düzeyde ofis ekipmanları ve MS office programlarını kullanımına hakim,
- Takım çalışmasına yatkın, güler yüzlü ve dinamik,
- Üstlendiği konuları titizlikle takip edebilecek,
- Dış görünümüne ve giyimine önem gösteren diksiyonu düzgün,
- İnsan ilişkilerinde başarılı, takım çalışmasına yatkın, motivasyonu yüksek,
- Pozitif ve güler yüzlü, çözüm odaklı, dinamik
İŞ TANIMI
- Telefon, kargo, kurye trafiğini yönetecek,
- Ofisin sorumluluğunu üstlenecek,
- Ofisin iç işleri ile ilgilenecek,
- Sicilde evrak takibi yapabilecek,
- Raporlama & dosyalama & randevu vb. konusunda tecrübeli,
- Ofisin idari işleri ile ilgilenecek, Ofis’e ait ödemelerin ve vergilerin takibini yapabilecek,
- Makbuz düzenleme & masraf takibi & idari listelerin takibi konusunda tecrübeli,
- Gerektiğinde noter, sicil müdürlüğü, vergi dairesi, sgk gibi kurumlarda iş yürütebilecek,
- Ofis alımlarını (tedariki) sağlayabilecek,
- Ofisin ihtiyaçlarını saptayabilecek, tedarikini sağlayacak, (IT – elektrik – tesisat gibi konular)
- Ofisin günlük temizlik düzeni ile ilgilenecek,
- Gerektiğinde avukatlara destek olabilecek,
- Bağlı olduğu yöneticisine destek olabilecek,
