İdari Sekreter İş İlanı
İşveren Hakkında
- Niğde(Bor)
- İnşaat
GENEL NİTELİKLER
GENEL NİTELİKLER
- İdari işler ve sekreterlik alanında deneyimli (askerliğini yapmış erkek adaylar tercih edilecektir)
- Üniversite mezunu,
- Ofis programlarını ve ofis araçlarını etkin kullanabilen,
- Zaman yönetimi ve sorumluluk alma konusunda başarılı,
- Planlama, organizasyon, iş takibi ve raporlama becerisi olan,
- Sistematik çalışmayı seven, disiplinli ve düzenli,
- İnsan ilişkileri kuvvetli,
- Dış görünümüne özen gösteren,
- Diksiyonu düzgün, iletişim becerileri gelişmiş,
- Bor veya Niğde’de ikamet eden veya edebilecek olan,
İŞ TANIMI
- Şirket merkezine gelen misafirlerin karşılamak ve yönlendirmek,
- Telefon, e-posta trafiği ile internet sayfaları ve sosyal medya paylaşımlarını yönetmek ve takip etmek,
- Gelen- giden evrak kayıt, dosyalama ve dış yazışma işlerini yapmak,
- Şirket arşivini oluşturmak, takip etmek ve korumak,
- Genel Kurul ve Yönetim Kurulu toplantılarını organize etmek, işlem ve yazışmalarını yapmak,
- Şirket bünyesinde tam zamanlı olarak görev yapan yönetim kurulu murahhas üyelerinin iş ve seyahat programları ile randevularını ayarlamak, pasaport, vize ve konaklama işlemleri yapmak ve uçak biletlerini temin etmek,
- Kamu kurum ve kuruluşlarından alınmış olan belge, lisans ve sertifikaların işlemlerini ve muhafazasını yapmak,
- Binek otoların ruhsat, temizlik, sigorta, periyodik bakım işlerini yapmak ve takip etmek
