İdari Sekreter İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Avr.)(Esenyurt)
  • Ofis Mobilyası ve Dekorasyonu

GENEL NİTELİKLER


  • İletişim ve Organizasyon becerisi güçlü, güleryüzlü
  • Telefon ve mail trafiğini yönetebilen
  • MS Office uygulamalarına hakim, excel ve raporlama bilgisi ileri derecede olan
  • Motivasyonu yüksek zaman ve stres yönetiminde yetkin
  • Makama hizmeti benimseyebilen
  • Dış Görünüşüne önem gösteren, diksiyonu düzgün temsil yeteneği güçlü
  • Uzun zamanlı çalışmayı hedefleyen, sorumluluk sahibi,
  • Yazılı ve sözlü iletişim becerisi gelişmiş,
  • Problem çözme ve alternatif çözüm yolları üretme yeteneğine sahip,
  • İşyeri kurallarına ve yoğun iş temposuna uyum sağlayacak
  • Tercihen Sekreterlik konusunda deneyimli

Sekreter Çalışma arkadaşı arıyoruz


İŞ TANIMI

  • Bağlı olunan yöneticinin ajandasını düzenlemesi ve koordine edilmesi
  • Toplantı ve diğer organizasyonların planlanması ve takip edilmesi
  • Müşteri / misafir karşılama hostesliği
  • Telefon ve mail trafiğinin yönetimi
  • Seyahat işlemlerinin organize ve takip edilmesi
  • Makama hizmetin Güleryüz ve titiz bir şekilde yerine getirilmesi
  • Gelen ve giden evrakların (faks, kargo, fatura v.b.) zamanında gönderimini sağlamak, kaydını tutmak ve ilgili yerlere ulaşıp ulaşmadığını takip etmek