GENEL NİTELİKLER
- İletişim ve Organizasyon becerisi güçlü, güleryüzlü
- Telefon ve mail trafiğini yönetebilen
- MS Office uygulamalarına hakim, excel ve raporlama bilgisi ileri derecede olan
- Motivasyonu yüksek zaman ve stres yönetiminde yetkin
- Makama hizmeti benimseyebilen
- Dış Görünüşüne önem gösteren, diksiyonu düzgün temsil yeteneği güçlü
- Uzun zamanlı çalışmayı hedefleyen, sorumluluk sahibi,
- Yazılı ve sözlü iletişim becerisi gelişmiş,
- Problem çözme ve alternatif çözüm yolları üretme yeteneğine sahip,
- İşyeri kurallarına ve yoğun iş temposuna uyum sağlayacak
- Tercihen Sekreterlik konusunda deneyimli
Sekreter Çalışma arkadaşı arıyoruz
İŞ TANIMI
- Bağlı olunan yöneticinin ajandasını düzenlemesi ve koordine edilmesi
- Toplantı ve diğer organizasyonların planlanması ve takip edilmesi
- Müşteri / misafir karşılama hostesliği
- Telefon ve mail trafiğinin yönetimi
- Seyahat işlemlerinin organize ve takip edilmesi
- Makama hizmetin Güleryüz ve titiz bir şekilde yerine getirilmesi
- Gelen ve giden evrakların (faks, kargo, fatura v.b.) zamanında gönderimini sağlamak, kaydını tutmak ve ilgili yerlere ulaşıp ulaşmadığını takip etmek