İhale Uzmanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Sağlık sektöründe faaliyet gösteren şirketimizin İstanbul merkez ofisinde "İhale, Sözleşme ve Belgelendirme Uzmanı" olarak görevlendirmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip takım arkadaşı arıyoruz.

• Kamu İhale Kanunu ile ilgi mevzuata hakim;
• İhale süreci yönetimi, ÜTS ( Ürün Takip Sistemi ) ve ihale yazılım programı konusunda medikal sektörde tecrübeli ;
• Tercihen, medikal ekipmanlar ile ilgili teknik dokümanları takip edebilecek
• MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen ;
• Esnek çalışma saatlerine ve yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek;
• Planlama, süreç ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş;

İŞ TANIMI:

• Şirketin satış ve pazarlama faaliyet hedefleri doğrultusunda kamu ihale kanunu ve ihale mevzuatına uygun olarak ihale dosyalarının hazırlanmasını sağlamak ve ihale sürecini yönetmek.
• Kamu ihale yasa ve yönetmelikleri ile ilgili tüm mevzuata hakim olmak, değişen kurallar ve koşulları takip etmek, şirket içinde ilgili birim ve kişileri bilgilendirmek,
• Satış ekibinden gelen talep doğrultusunda ihale dosyalarının kamu ihale yasa ve yönetmelikleri ile ilgili mevzuata uygun olarak hazırlanmasını sağlamak,
• Satış ekibine destek olmak ,teklif hazırlamak
• İhale ve sözleşmeler için gerekli teminat mektupları ve nakit teminatların hazırlanması ve süresi dolan teminat mektupları ve nakit teminatların takibinin ve iadesinin yapılmasını sağlamak,
• İhale sürecinin takibini yaparak sözleşmelerinin zamanında yapılmasını sağlamak,
• İhale sonuç raporunun hazırlanarak ilgili satış ekibiyle paylaşılmasını sağlamak,
• İhale öncesi teknik ve idari şartnameye, ihale sonrası karara itiraz metinlerinin kamu ihale yasa ve yönetmelikleri ile ilgili mevzuata uygun olarak hazırlanmasını sağlamak,
• Kesinleşen komisyon kararını incelemek ve satış ekibine iletilmesini sağlamak,
• İhale ve sözleşmeler ile ilgili olarak şirketle idareler arasındaki tüm yasal yazışmaları yapmak,
• Bayilerle yapılan anlaşmalar doğrultusunda şirketin bayilik kayıtlarının yapılmasını sağlamak,
• Şirket müşterisi olan kamu veya özel hastanelerden gelen fatura kesintilerinin ya da fatura girişi yapamamalarının sebeplerini araştırılarak şirket yönetimi ve satış ekibi ile paylaşılmasını sağlamak,
• Tüm bölümler ile iş birliği içinde çalışmak,
• ÜTS yönetmelik, tebliğ ve duyurularını takip etmek,
• Tıbbi cihaz yönetmeliğine uygun davranmak.
• TITUBB ve ÜTS konusunda her daim bilgi sahibi olmak ve gelişmeleri yakından takip etmek , Sağlık bank ve EKAP taraması yapabilmek
• Haftalık ve aylık bazda ihale raporları ve fiyat analiz raporları hazırlamak ve ilgili birimlere sunmak
• Takım lideri tarafından belirlenmiş ve diğer şirket yöneticileri tarafından onaylanan pazarlama ile ilgili tüm etkinliklere ( kongre, seminer, eğitim vb. ) katılmak
• Dmo, Smo süreçlerine hakim,