GENEL NİTELİKLER
Şirket merkez ofisimizde, İnsan Kaynakları Dokümantasyon-İşe Alım süreçlerimizde görev alacak ekip arkadaşı arıyoruz.
Beklentiler:
- İş ilanlarını hazırlamak, yayınlamak ve takip etmek.
- Uygun adaylarla gerektiğinde ön görüşme ya da mülakat gerçekleştirmek. Mülakat-Ön görüşme sonuçlarını raporlamak.
- İş tekliflerini göndermek ve teklifi kabul eden adayların işe giriş dokümantasyon ve iş sözleşmesi süreçlerini yürütmek ve tamamlamak.
- İşe giriş işlemleri tamamlanan adayların personel sicil kartlarını oluşturmak, özlük dosyalarını düzenlemek ve proje bazlı personel listelerini güncel tutmak.
- Belirli süreli çalışanların sözleşme durumlarını takip etmek, yenileme taleplerini karşılamak.
- Çalışanların işgörmezlik raporları ve iş kazası bildirimlerini sistemsel olarak takip etmek, projelerden gelecek bu konularla ilgili doküman taleplerini karşılamak.
- İSG süreçlerinin doküman takibini sağlamak.
- Müşterilerin ve çalışanların tüm belge-doküman taleplerini karşılamak ve çözmek. Gelen belgeleri sisteme işlemek ve arşivlemek.
- Şirkete Posta&UETS ortamda gelen resmi ve özel tüm yazışmaların takip etmek ve ilgili departmanlara bilgi vermek. Şirket çalışanlarının kimlik bildirimlerini gerçekleştirmek.
- Şirkete elektronik ortamda gelen başvuruları karşılamak ve ilgili departmana bilgi vermek.
- Şirketin tüm gönderilerinin kaydını tutmak ve gönderimini sağlamak.
- Şirket çalışanlarının seyahat rezervasyonlarını gerçekleştirmek.
- Elektronik ortama yüklenmesi gereken belgeleri şirket içi sistemlere taratmak.
- Yıllık eğitimleri araştırmak ve raporlamak. Şirket çalışanlarının eğitim talep ve kayıtlarını takip etmek.
- Çalışanların doğum günü - evlilik gibi özel günlerini takip etmek.
- Hukuksal süreçlerde talep edilen dokümantasyonu hazırlamak ve teslim etmek.
- Şirket içi tüm dokümantasyonun doğru ve güncel şekilde kullanılıyor olmasından sorumlu olmak. Gözden geçirmeleri, revizeleri ve ilaveleri gerçekleştirmek ve şirket elektronik sistemine yüklemek.
- Arşiv süreçlerini planlamak ve icra etmek
Yetkinlikler:
- İyi düzeyde MS Office uygulamalarını kullanabilmek.
Tercih sebebi:
- ISO& Sedex&BSCI&Ecovadis süreçlerinin işlediği bir işyerinde en az 6 aylık tecrübe
- KVKK planlama ve uygulama süreçlerinde görev aldığı bir işyerinde en az 6 aylık tecrübe
- Datasist -Dakika Bordro sisteminde tecrübe
- Ön muhasebe süreçlerinde görev aldığı bir işyerinde en az 6 aylık tecrübe
- B Sınıfı ehliyete sahip aktif araç sürücülük kabiliyeti