İnsan Kaynakları ve Eğitim Şefi İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Kuruluşumuz ''Bize Mükemmellik Yaraşır'' Projesi kapsamında yeniden yapılanmakta olup gelişen ve büyüyen organizasyonumuzda istihdam edilmek üzere İnsan Kaynakları ve Eğitim Şefi istihdam edilecektir.

Kısa İş Tanımı:

İnsan Kaynakları ve Eğitim Şefi, personelin mutlu ve huzurlu bir ortamda beyin ve gönül güçlerini işe koşarak yüksek performansla çalışabilmeleri için kadrolama, geliştirme, ücretleme, uyum düzeyini artırıcı çalışmalar ile kurumsal iletişimin yönetimi ve iyileştirilmesinden sorumlu yöneticidir.

Temel Görev ve Sorumlulukları

• Kuruluşun personel ihtiyacını kadro planları doğrultusunda tespit etmek, işe alım mülakatı ve sürecini gerçekleştirmek.
• Göreve yeni başlayan personeli, kuruluşun çalışma prensipleri, ücret ve yan menfaatleri hakkında bilgilendirerek İnsan Kaynakları Prosedürü ve Eğitim Talimatı uyarınca oryantasyona tabi tutulması, deneme dönemi sürecinin takibinin yapılmasını sağlamak.
• Çalışan personelin kurumsal bağlılığını artırıcı, motive edici, çeşitli motivasyon faaliyetlerini planlamak, onaya sunmak ve onayın ardından uygulanmasını sağlamak.
• Kuruluş iş süreçlerindeki gelişmeler ve revizyonlara bağlı olarak gerekli olan iş analizlerinin yapılmasını sağlamak.
• Yürütülen faaliyetler ve yapılan işler doğrultusunda personelin görev tanımlarının hazırlanmasını, ihtiyaçlar doğrultusunda revizyonlarının gerçekleştirilmesini sağlamak.
• Kurumsal iletişimi yönetmek.
• Bireysel Performans Değerlendirme Sistemi Yönetmeliği’ne göre 360⁰ Performans Değerlendirme Sistemi ‘ni uygulamak ve değerlendirmek.
• Eğitim Akademisini yönetmek.
• Personel ücretlerinin belirli standartlar çerçevesinde dengelenmesini sağlamak, kontrol etmek, işe giriş ücretlerini bu standartlar çerçevesinde belirlemek.
• Çalışma ve Disiplin Yönetmeliğini yürütmek ve değerlendirmek.
• Kuruluş içinde uygulanan personel politikalarıyla ilgili; departman yöneticileri ve üst yönetim arasında koordinasyonu sağlamak.
• Kuruluşta yürütülen kalite yönetim sisteminin yaygınlaştırılmasına katkıda bulunmak.
• Bölümünün faaliyetlerini kalite yönetim prensipleri çerçevesinde (prosedür, yönetmelik, talimat, form gibi) yazılı hale getirilmiş olan dokümantasyonu geliştirmek.
• Personel bilgi dosyalarının düzenli tutulmasını sağlamak ve personel ile ilgili her türlü bilginin (aldığı eğitimler, ödüler, ihtar-uyarı-ceza, ödüller vs.) bu dosyalara kayıt edilmesini sağlamak.
• Personelin puantaj, bordro, devam-devamsızlık, yıllık ücretli izin-ücretsiz izin işlemlerinin yürütülmesini sağlamak ve denetlemek.
• İş sözleşmesi sona eren personelin veya emekli olan personelin işlemlerinin takibini yapmak.
• İş Kanunu, SGK Kanunu ve ilgili çalışma hayatını düzenleyen diğer ilgili kanunlar çerçevesinde personel ile ilgili yapılması gereken işlemlerin yürütümü ve denetimini sağlamak.

Genel Yeterlilikler

• Lisans mezunu (Endüstri Mühendisliği/ ÇEKO / İşletme); tercihen insan kaynakları veya Endüstri Psikologluğu alanında yüksek lisans yapmış,
• İlgili pozisyonda en az 5 yıllık deneyim,
• Endüstriyel üretim sektöründe faaliyet gösteren firmaların İnsan Kaynakları, bölümlerinde işe alım, eğitim, organizasyon geliştirme, performans ve ücret yönetimi süreçleri ile ilgili alanlarında yönetici olarak etkin olarak görev almış,
• Dinamik, iletişimi güçlü, takım çalışmasına yatkın ve gelişime açık,
• MS Office uygulamalarında yetkin,
• İş takibi ve sonuçlandırma konusunda başarılı ve sorumluluk sahibi olan,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
• Kütahya’da ikamet eden ya da edebilecek.