İnsan Kaynakları ve İdari İşler Sorumlusu İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

Merkezi Almanya'da bulunan şirketimizin Istanbul ofisinde çalışacak, İNSAN KAYNAKLARI VE İDARİ İŞLER SORUMLUSU aranmaktadır.

ARANAN NİTELİKLER

- Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun

- Çok iyi derecede İngilizce bilen

- Microsoft ofis programlarını etkin şekilde kullanabilen

- İletişim yönü güçlü, ekip çalışmasına yatkın

- Yurtdışındaki toplantılara ve gerektiğinde eğitimlere katılabilecek

- Tercihen SAP kullanabilen (Şirkette şu an SAP’nin S/4 Hana sürümü kullanılmaktadır.)

- Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış

- Tercihen Anadolu yakasında ikamet eden

İŞ TANIMI

- Genel müdürün istediği raporların hazırlanması

- Şirketin tüm idari işlerinin planlanması ve yürütülmesi

- Şirketle ilgili tüm sigorta işlemlerinin yürütülmesi

- Şirket adına yapılan sözleşmelerin takibi, yenilenmesi

- Şirket binasının temizlik, bakım, onarım işlerinin organize edilmesi

- Çalışanların vize işlemleri için şirket adına hazırlanması gereken belgelerin düzenlenmesi

- Üst yönetim ve yabancı konuklar için otel rezervasyonları

- Fuar, şirket yemeği, piknik vb organizasyonların yapılması

- Gerektiğinde eleman alımı için ilan verme, CV toplama ve değerlendirme konuları

- İşe girişi gerçekleşen kişilerin her türlü sistemde (e-posta, SAP, güvenlik vb.) tanımlanmasının sağlanması

- Almanya'daki İK departmanının periyodik olarak istediği İK raporlarının hazırlanması

- Almanya İK departmanının düzenlediği webinerlere katılım

- Personel devam kontrol sisteminin aylık olarak izlenmesi ve gerekli raporların düzenlenmesi

- Ücretli ve ücretsiz izin kayıtlarının yapılması,

- Yıllık izin planlamasının yapılması

- Gerektiğinde şirket içi eğitimlerin organize edilmesi

Benzer İş İlanları