GENEL NİTELİKLER
CEO’muzun yoğun temposunda ona destek verecek, üst yönetim ekibiyle verimli bir şekilde çalışmasını sağlayacak, mevcut iki asistanıyla uyum içinde çalışacak bir “İş Planlama Uzmanı” arıyoruz.
Ana Sorumluluklar:
- Tüm iç ve dış toplantılarda toplantı notlarını profesyonelce tutmak ve ilgili yöneticilerle paylaşmak
- Alınan kararları ve aksiyon planlarını ilgili yöneticilerle etkin bir şekilde takip etmek
- Planlardaki olası gecikme ve sapmaları gerekçeleriyle birlikte günü gününe CEO’ya raporlamak
- Yönetim kurulu ve CEO ile direkt çalışan diğer üst düzey yöneticilerin ihtiyacı olan bilgi ve raporları hazırlayıp kapsamlı şekilde sunmak
- CEO’nun yönetim kurulu veya diğer üst yöneticilerden isteyeceği bilgileri toparlayarak düzgün rapor veya sunum haline getirmek
- Yukarıda bahsi geçen tüm işleri gerektiğinde kusursuz şekilde İngilizce olarak hazırlamak ve sözlü olarak sunmak
- CEO’nun günlük planına göre tüm çalışma lokasyonlarımızdan gerektiği çalışma esnekliğine sahip olmak (Sarnıç, Mistral, İTOB OSB, Narlıdere)
Aranan Özellikler:
- Üniversitelerin Endüstri Mühendisliği veya İşletme Bölümlerinden mezun
- İlgili alanlarda en az 5 yıllık benzer tecrübe (ör: planlama, denetim, raporlama veya iş geliştirme birimleri)
- İleri derecede sözlü ve yazılı İngilizce hakimiyeti
- Analitik düşünebilen, kriz durumlarında sağlıklı karar alabilen, soğukkanlı ve sabırlı, etkili iletişim kurabilen
- Üst düzey organizasyon ve planlama, aktif dinleme ve hızlı not alma becerisi
- Microsoft Office hakimiyeti (özellikle Excel ve Powerpoint’te tecrübeli ve hızlı)
- Seyahat engeli olmayan; CEO’nun iki asistanı ile uyumlu bir şekilde çalışabilecek