İthalat Müşteri Temsilcisi İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Görev Tanımı :

• İthalat, ihracat, ürün güvenliği ve denetimi tebliğleri ile bunların bağlı olduğu mevzuat ve ikincil düzenlemeler hakkındaki mevzuatı ve değişiklikleri takip etmek, hizmet verilen firmaları ve ilgili Kızılkaya Birimlerini bu doğrultuda bilgilendirmek, gerektiğinde müşteri ziyaretinde bulunmak,
• iş ve işlemlerin ithalat iş akış prosedürüne uygun şekilde yürütülmesini sağlamak,
• Temsilciliğini yapmış olduğu firmaların gelecek olan yüklerini, firma veya nakliyecilerinin bildirimi doğrultusunda takip ederek gerekli organizasyonu önceden yapmak ve firma ile irtibata geçmek,
• Eşyaların gelişi ile birlikte müşteri ile koordine içerisinde olarak nakliyeciden, bankadan ve firmalarımızın bildirdiği diğer kurumlardan evrak alımını organize etmek,,
• Sevkiyat evraklarını iş emri ile karşılaştırmak, varsa eksikliklerin giderilmesini sağlamak,
• GTİP tespiti gereken durumlarda dosyayı bağlı bulunduğu Takım Lideri ve Gümrük Müşavirine iletmek
• ithalatında ön izin/uygunluk vb. gereken işlemlerin yapılmasını sağlamak, • Tamamlanan evrakların beyannamelerini yazmak/yazılmasını sağlamak,
• Yazılan beyanname ve eklerini kontrol etmek. Kontrol ettiği beyannameyi bağlı bulunduğu Gümrük Müşavirine son kontrol için iletmek, gerekli durumlarda Gümrük Müşavirinden önce ön kontrol için takım liderine iletmek.
• Dosya ile ilgili oluşan vergi ve masrafları firmalara iletmek,
• Dosyaların gümrüklere gönderilmesini sağlamak,
• Gümrüğe gönderilen ithalat dosyalarının gümrük operasyon aşamalarının, telefon, e-mail, iş takip ekranı gibi araçları kullanarak takibini yapmak,
• işlemler ile ilgili hareketleri firmalara ve bağlı bulunduğu yöneticisine aktarmak. Sorunlu dosyalar hakkında ivedilikle Takım Liderine bilgi vermek,
• Gümrük işlemleri tamamlanan eşyanın çıkış ve nakliye organizasyonunu müşteri ile koordineli olarak tamamlamak,
• Gümrüklerden gelen dosyaların son hazırlığını yaparak fatura dekontu işlemleri için Muhasebe Departmanına teslim etmek,
• Gümrük idareleri ile yapılacak yazışmaların takibini yapmak. Bu konuda gerektiğinde Takım Lideri veya Gümrük Müşavirinden destek almak.
• Firmalardan gelen soruları gerekli olması halinde Takım Lideri veya Gümrük Müşavirinden de destek alarak cevaplamak,Süreli evrakların takibi için evrim programına giriş yapmak ve süre sonlarını takip etmek.

Genel Nitelikler:

• Eğitim Düzeyi: Dış Ticaret, Gümrükleme veya Lojistik alanında en az ön Lisans Mezunu olmak
• Mesleki tecrübe: En az 1,5 yıl
• Bilgisayar Bilgisi: EVRİM programı, MS Ofis programları, Bilgisayar ve ek donanımları etkin kullanabilmek,
• Gerekli Sertifika: Tercihen Gümrük Müşavir Yardımcısı
• Sağlık/Fiziksel ve Diğer Özellikler:
• İşini yapmasına engel olacak sağlık problemi olmamalı
• İş Kanunu ve mevzuatlarda belirtilen genel niteliklere sahip olmak
• Müşteri ve Çalışma arkadaşları ile arasında etkin iletişim kurabilme bilgi ve becerisine sahip olmak
• Mevzuat, Gümrük Kanunu, Yönetmelik, Uluslararası Terimler gibi esaslarını bilmek